Performans Değerlendirmesi İçin Tavsiye Mektubu Nasıl Yazılır?

Tavsiye mektupları, insanların işleri güvenceye almasına, üniversiteye giriş yapmasına veya işten zam almasına yardımcı olabilir. Bir iş performansı değerlendirmesi için bir tavsiye mektubu yazmaya hazırlanıyorsanız, üzerinde durmanız gereken bazı formaliteler ve noktalar vardır. Ne yazacağınızı ve nasıl söyleyeceğinizi bulmak göz korkutucu bir iş olabilir, ancak mektubunuza hangi temel bilgileri ekleyeceğinizi öğrendikten sonra, süreç daha kolay yönetilebilir hale gelecektir.

1.

Beyin fırtınası mektubunuza dahil etmek ve bir listesini yapmak için olumlu özellikleri ve başarıları. Çalışanın iş yerinde neler yaptığını ve şirkete yaptığı verimli katkıları göz önünde bulundurun. Ayrıca, başkalarıyla iyi geçinmek, iyi bir mizah anlayışı ve kararlılık gibi şirket kültürüne elverişli kişilik özelliklerini de dikkate alın.

2.

Tam adınızı, unvanınızı, şirketinizi ve yerinizi antetli kağıda veya imzaya ekleyin. İş öneri mektuplarının çoğu, öneriyi arayan kişiden daha yüksek pozisyonlarda çalışan kişiler tarafından yazılır. Mektubunuza daha fazla ağırlık ve değer kazandırmak için konumunuzun önemini vurgulayın - açılış paragrafı bunu eklemek için iyi bir yerdir. Kendi kendini yüceltme hissi verebilir, ancak gücünüzü vurgulamak, önerdiğiniz kişiye yardımcı olacaktır.

3.

Kişiyi değerli bir çalışan yapan şeyin ne olduğunu açıklayın. Genel ifadelerle başlayın ve ifadelerinizi desteklemek için detaylar ve örnekler ekleyin. Örneğin "Mary çok çalışkandır" derseniz, projeleri tamamlamak veya belirli bir projeye katkısını açıklamak için nasıl geç kalmaya gönüllü olduğu konusunda bir yorum yapın.

4.

Çalışanın uzmanlığına ve şirkete benzersiz katkılar sağlayan ayırt edici özelliklere ilişkin ayrıntıları ekleyin. Konunuzun uzman bir teknoloji uzmanı olup olmadığını, şirketinizin kullandığı bilgisayar programları konusunda yetenekli olup olmadığını ya da herkes için atıştırmalıklar getirerek ya da şakalar söyleyerek işyeri moralini arttırdığını düşünün. Çalışanların şirkete normalden daha fazla ne getirdiğini düşünün.

5.

Özel başarı veya ödül alanlarını vurgulayın. Herhangi bir tanıma konusunda emin değilseniz, üstün başarı veya performans için herhangi bir takdir verilip verilmediğini görmek için çalışanla konuşun. Ayın çalışanı ve sektöre özel ödüller gibi ödüller bir tavsiye mektubunda mükemmel satış noktaları oluşturur. Çalışanın müşteri önerileri de güçlü destek sağlayabilir.

6.

Tavsiye mektubunuzla ne elde etmeyi umduğunuzu gösteren bir eylem bildirimi ile kapatın. Çalışanın bir terfi almasını veya yükseltmesini istiyorsanız, kapanışta belirtin. Çalışanın olumlu bir inceleme almasını istiyorsanız, yazılı desteğinizi sunun.

Bahşiş

• Yazınızla ilgili net ve açık olun. Sadece bir veya iki küçük paragraftan kısa harflerden kaçının, fakat aynı zamanda sürekli cümleleri veya başıboş anekdotları olan uzun harflerden de kaçının. Tavsiyenizi destekleyecek somut örneklerle mektubunuzu ikna edici ve noktaya getirin.