Bir Kurumda Yönetim Kurulu Nasıl Geliştirilir?

Birçok küçük işletme, işletme için bir plan ve strateji geliştirmeye yardımcı olan bir yönetim kuruluna veya danışmanlık kuruluna sahiptir. Yönetim kurulu ayrıca iş için önemli kararların onaylanmasından sorumlu olabilir. Çoğu zaman, yönetim kurulu, işletmeye belirli bir uzmanlık alanı ödünç verebilecek diğer işletme sahiplerinden veya profesyonellerden oluşur. Küçük bir işletmenin yöneticilerine, yönetim kurulundaki hizmetleri karşılığında genellikle küçük bir ücret ödenir.

1.

Yönetim kurulu üyelerini akıllıca seçin. Küçük bir işletme yönetim kurulunu kurduğunda, işletmenin tüm yönlerinin ele alındığından emin olmak önemlidir. Örneğin, birçok küçük işletme sahibi, muhasebeci, avukat, halkla ilişkiler yöneticisi ve işletmenin ihtiyaç duyabileceği diğer profesyonel hizmetlere sahip olmaya çalışacaktır. Yönetim kurulu uzmanlıklarını ödünç vermektedir ancak normal işlevlerini ücretsiz yapmamaktadırlar. Örneğin, bir avukat, kurulda sunulan bir sorun hakkında tavsiyede bulunabilir, ancak belgeler ve temsil gerekmesi durumunda, işletme bu hizmetler için ödeme yapar.

2.

İşletmeler için yönetim kuruluna eğitim ve öğretim sunmak. Bir yönetim kurulunun işleyişine ilişkin kurallar ve düzenlemeler hakkında yapılan ilk eğitime ek olarak, küçük işletme, işletmenin kendisi ve ürün teklifleri hakkında eğitim vermelidir. Yönetim kurulu iş hakkında ne kadar fazla şey bilirse, o kadar fazla yardımcı olabilirler. Bu ayrıca, uzun yıllar boyunca iş girişimine daha fazla yatırım yapacakları için sizinle birlikte kalmalarını sağlamaya yardımcı olur. Birçok yönetim kurulu ayrıca yılda bir kez saha dışında inzivaya çekilmektedir. Bu, ek eğitimin yanı sıra işten profesyonel bir şekilde ticari ilişkilere bağlanma süresine de olanak sağlar. Bu aynı zamanda bir tahta için iyi bir sonuç olabilir, aksi halde zamanları için çok az bir tazminat ödenir.

3.

Kurul tarafından belirlenen kuralları izleyin. Yönetim Kurulu toplantıları için, ne zaman yapılacakları, nerede düzenlenecekleri, toplantı sırasını toplantıya çağıracak ve toplantı sırasında iletişim kurallarını içeren yazılı bir kurallar dizisi bulunmalıdır. Bu kuralları uygulayarak ve toplantılar sırasında bunları zorlayarak, kurulun genel verimliliği arttırılabilir. Ek olarak, toplantıyı zamanında sipariş etmek ve programa son vermek için çağrı yapmak, yönetim kuruluna ve zamanlarına saygı gösterirken, işlerini içerisindeki güvenlerini takip etmelerini sağlar.

4.

Geri bildirim isteyin ve buna göre ayarlayın. En azından yıllık bazda, yönetim kurulunun, işlerin kendi yolunda yürüdüğüne inandıklarını araştırmak gerekir. Ayrıca her üyeye güçlü, zayıf yönleri, fırsatları ve tehditleri belirleme şansı vermelidir. Küçük işletme yönetimi bu anketleri gözden geçirmeli, açıklama için gerektiğinde üyelerle ayrı ayrı konuşmalı ve daha sonra yapılan iyileştirme önerilerine göre hareket etmelidir.

Bahşiş

• Yönetim kurulunda tuhaf sayıda insan olduğundan, oyların hiçbir zaman berabere sonuçlanamamasını sağlayın.