Bir İşletmeye Yapılan Çek Nasıl Onaylanır?

İnsanlar kağıt çeklerini eskisi kadar sık kullanmasa da, bazı kişiler ve şirketler bu ödeme yöntemini tercih ediyor. Öncelikle nakit veya elektronik ödeme yöntemleriyle ilgilenen küçük işletmelerin sahipleri, ticari kontrol onay kurallarına aşina olmayabilir. Neyse ki, bir iş kontrolünü onaylamak genellikle basit bir işlemdir, ancak bir işletme sahibinin ayrı bir banka hesabı almasını gerektirebilir.

Ticari Çek Hesap Hesabı Önemi

Yeni bir işletme sahibinin ilk görevlerinden biri, bir işletme kontrol hesabı açmaktır. Kendi çek hesabını ve kredi kartlarını basitçe kullanması cazip gelse de, bunu yapmak hem muhasebe sıkıntılarına hem de vergi sıkıntılarına neden olabilir. İşte işletme fonları için ayrı bir hesaba sahip olmanın önemli olmasının nedenleri:

Ticari ve kişisel fonların ayrı tutulması standart bir ticari muhasebe sürecidir. Kişisel ve işletme fonları iç içe geçmişse, bir muhasebecinin veya muhasebecinin işletmeye hangi fonların tahsis edilmesi gerektiğini ve hangi mal sahibinin kişisel varlıkları olarak kabul edilmesi gerektiğini belirlemek zordur.
İşletme ve kişisel fonlar birbirine karıştırıldığında vergi yükümlülüğünü doğru bir şekilde belirlemek çok zordur
Birisi bir işe karşı dava açar ve kazanırsa, davacı işletmenin finansal hesaplarını kaldırabilir. Kişisel ve işletme finansı için ayrı hesaplara sahip olmak, mal sahibinin temel yaşam masraflarını ödemek için gereken kişisel fonları korumasına yardımcı olabilir.
İşletmenizin adı altında çek yazmak ve almak profesyonellik taşır.
Bir iş hesabı hesabına sahip olmak, işlere yapılan çek ve havale işlemlerini kolayca yatırmanızı sağlar .
Ticari kontroller genellikle dolandırıcılık veya hırsızlık durumunda bir işletmenin sorumluluğunu düşürebilecek güvenlik özellikleri içerir.

Onay Yöntemlerini Anlamak

Bir işletme sahibi bir çek hesabı açtığında bankacısına bankanın çekleri onaylamak için tercih ettiği yöntemi sormalıdır. Genel olarak konuşursak, kontroller "Ödeme emri" alanında görünen kişi veya işletme adına onaylanmalıdır. Bu, cirocu işin ismini çekin arkasındaki ciro alanına yazmalıdır.

Bankacı, işletme sahibinin işletme adının altındaki çekin arkasına "Yalnızca Mevduat İçin" yazdırmasını da önerebilir. Bu, çekin doğrudan ödenmesini önleyen ve çekin işletmenin hesabına yatırılması için bir banka memuru gerektiren bir güvenlik özelliğidir. Bazı bankalar, çek onaylayanların onay alanlarındaki hesap numaralarını da içermesini ister, ancak tüm bankalar bunu istemez ve hatta işletme sahiplerinin bunu yapmasını önermez.

Birinin doğrudan ticari sahibine ticari hizmetler için bir çek yazdığı bir durumda, sahibi, hesabı ticari hesaba iade etmek için özel bir onay kullanabilir.

Örnek:

Mermer ve Çelik Müteahhitlerinin siparişine ödeme

Jane Green

Bahşiş

Bir banka temsilcisi, bankanın onaylanmış bir çek kabul edip etmeyeceği konusundaki kesin sözlerini verecektir. Özel onaylar, güvenlik kırmızı bayraklarını yükseltebilir ve bir bankanın çeki reddetmesine veya çeki fonu veren bankayı temizleyene kadar fonlarını elinde bulundurmasına neden olabilir.

Onay Kolaylaştırmak

Birçok işletme sahibi, bir onay damgası satın alarak onay onay işlerini kolaylaştırır. Bu lastik damga, bir işletme sahibinin her çekin arka tarafını ayrı ayrı imzalamaktan kaçınmasını sağlamak için çekin arkasına bir onay işareti koymak için kullanılır. bu pullar, ofis mağazalarından online olarak satın alınabilir ve bazen işletme kontrol hesapları sunan bankalar aracılığıyla edinilebilir.

Örnek:

SADECE MEVDUAT ETMEK İÇİN Birinci Devlet Bankası SİPARİŞ VERMEK Mermer ve Metal Müteahhitleri [Hesap Numarası]