Çakışan Projeleri Verimli Bir Şekilde Dengeleme ve Yönetme

Organizasyon, çakışan görevlerle birkaç projeyi yönetmenin anahtarıdır. Her projeyi bir dizi ana adım olarak görerek çatışma çözülür. Her proje kendi unsurlarına ayrıldığında, çatışmalar verimli yeniden planlama veya delegasyon yoluyla yönetilebilecek kadar küçüktür. Her bir projenin başarısı, aynı kişi tarafından yürütülen eşzamanlı projeler arasındaki çatışmalara rağmen, projenin tamamlanma yolundaki her bir adıma eşit enerji ve dikkat gerektirmektedir.

1.

Her proje için tüm evrak ve malzemeleri düzenleyin. Arka plan bilgileri, kilit ekip üyeleri ve proje hedeflerini içeren iyi organize edilmiş bir veritabanı, katılan herkesin aynı sayfada olmasını sağlar. Projeler arasındaki anlaşmazlıkların tüm unsurların açıkça ortaya konup çözülmediğini tespit etmek kolaydır.

2.

Her projeyi görevlere ayırın. Hem kısa hem de uzun vadeli projeler tamamlanmadan önce birkaç adım gerektirecektir. Bu adımları başlangıçta oluşturmak, her biri için bir saldırı planı oluşturmanıza olanak sağlar.

3.

Her proje için bir zaman çizelgesi oluşturun. Her bireysel görev, tamamlanması için belirli bir süre gerektirir; Her göreve belirli sayıda çalışma saati veya gün ekleyin. Çakışan projeler için zaman çizelgelerinin birbirleriyle aynı anda çalıştığını unutmayın; bu endişe verici değil.

4.

Çatışma teşkil eden proje görevlerini tanımlayın. Her proje bir verinin bir analiz programında çalıştırılmasını gerektiriyorsa ve program yazılımı bir kerede yalnızca bir veri kümesini idare edebilir, proje görevleri doğrudan çatışır durumdadır.

5.

Çakışan görevler için bir projeyi diğerine öncelik verin. Hangi projenin ilerleyeceğine ve hangisinin gecikeceğine karar vermek için zaman çizelgenizin geri kalanını kullanın. Analiz sonrası program raporunun farklı danışmanlar tarafından gözden geçirilmesi gerekiyorsa, her danışmanın programına göre işlemeyi koordine edin.

6.

Görevleri diğer ekip üyelerine devredin. Projeler arasındaki bir anlaşmazlığı çözmenin etkili bir yolu, başkalarının her birine aynı anda tamamlanması gereken işleri yapmaktır. Çatışan ve özel bilgi gerektirmeyen idari görevler çoğunlukla temsilcilik için en kolay yoldur.

7.

Her projenin ilerleyişinden haberdar olun. Ekip üyeleriyle birlikte giriş yapmayı içeren günlük görev listeleri, görevlendirilen görevlerin tamamlanmasını sağlar. Görev tamamlamanın düzenli olarak izlenmesi, gerektiğinde proje zaman çizelgelerinin değiştirilmesine ve yeni çatışmaların önlenmesine izin verir.