Proje Planını Düşürme

Bir projenin küçültülmesi, zamanın ya da proje hedeflerine ulaşmak için gerekli olan diğer kaynakların hafife alınması gibi birçok nedenden dolayı gerekli olabilir. Bir iş kuruluşunun projesini küçültmek için gereken araçlar büyük ölçüde firmanın projenin tamamlanmasına ne kadar yakın olduğu gibi spesifik koşullarına bağlı olacaktır. Bir projeyi küçültürken akılda tutulması gereken temel kavramlar, yeni hedeflerin odaklanmasını sağlamak, morali yönetmek ve takvimleri ve bütçeleri elden geçirmektir.

Proje Öncesi

Sağlık mesleğinde, bir ölüm sonrası ölüm, bir kişinin ölümünün nedeninin bir değerlendirmesini tanımlamak için kullanılan bir terimdir. İş dünyasında premortem, bir projenin başlangıcında değil, sonunda başlayan değerlendirme sürecini tanımlamak için kullanılan bir terimdir. Harvard Business Review'de yayınlanan "Bir etkinliğin zaten gerçekleştiğini hayal etmek, gelecekteki sonuçların nedenlerini yüzde 30 oranında doğru bir şekilde belirleme yeteneğini arttırıyor" diyor. Premortem, bir projenin amaç ve hedeflerine yönelik olası başarısızlık nedenlerini değerlendirmek için ekip üyelerinin tüm deneyimlerine ve içgörülerine dayanır. Proje zayıflıklarının başlangıçta değerlendirilmesi, projenin başarılı bir sonuç için nihai potansiyelini arttırır.

Proje Kaynaklarının Yeniden Dağıtılması

Daha sık, proje başladıktan sonra bir küçülme meydana gelir. Bu durumda, ekip üyelerinin küçültülmüş proje teslimatlarını benimsemelerini sağlayın. Bu, yeni veya ek proje hedefleri ve görevleri oluşturmak için kaynakları yeniden geliştirmeyi ve ek eğitim ve teşvikler sağlamayı gerektirebilir. Ek olarak, proje hedefleri, faaliyetler ve görevler için yeni kilometre taşları ve bitiş tarihleri ​​dahil olmak üzere bir proje küçültüldüğünde proje hedeflerinin yeniden planlanması gerekebilir.

Proje Yönetimi

Bir proje dahilinde yönetim, günlük fonksiyonları ve kaynakların tahsisi ile ilgilidir. Bir proje küçültülürse, bir proje ekibinin ihtiyaç duyduğu idari araçlar değişecektir. Bu, ekibin kullandığı iş sistemlerini ve süreçlerini etkileyebilir. Ayrıca, proje sözleşmelerini yerine getirmek için geliştirilen tedarikçi sözleşmelerini ve satınalma sipariş sistemlerini de etkileyebilir. Bu gibi durumlarda, tedarikçi sözleşmelerinin gözden geçirilmesi gerekebilir. Ek olarak, kaynakların uygun şekilde tahsis edilmesini sağlamak için proje satınalma sipariş sistemleri değerlendirilmelidir.

Alınan Dersleri Yakalama

Proje kaynaklarının değerlendirilmesi ve yeniden yapılandırılması, proje yöneticileri için gerekli ve sürekli bir süreçtir. Bir projenin küçültülmesi gerektiğinde, proje yöneticisi ve proje paydaşları projenin neden küçültülmesi gerektiğini incelemelidir. Bu inceleme ileriye dönük ve gelecekteki premortem değerlendirmelerinde proje planlarını güçlendirebilir. Ayrıca gelecekteki projeler için proje beta testleri gibi inceleme araçlarının geliştirilmesine de yardımcı olabilir.