Açık Hava Etkinlikleri için Risk Yönetimi Planı Örnekleri

Açık hava etkinlikleri, etkinliğinizi tamamen geciktirebilecek veya durdurabilecek farklı riskler sunar. Bir risk yönetimi planı, bu potansiyel riskleri belirlemenizi ve problemleri önlemek için adımlar atmanızı sağlar. Ayrıca, doğa ve hava koşulları nedeniyle kontrol edilmesi doğal olarak zor olan dış mekan ortamının nasıl kontrol edileceğine dair daha iyi bir fikir edinirsiniz.

Riskleri Belirleme

Risk yönetimi planının temel bir bileşeni, etkinliğiniz için olası tehlikeleri veya tehditleri belirlemektir. Açık havada, hava durumu olayınızı değişmeye zorlayabilecek bir faktördür. Spesifik lokasyon başka bir potansiyel risk faktörüdür. Örneğin, açık suyun yakınında veya dağlık bir bölgede bir etkinliğe ev sahipliği yapıyorsanız, özellikle alkol varsa, boğulma veya düşme riskini artırırsınız. Uzun bir açık hava etkinliğiniz varsa sanitasyon bir problem haline gelir. Konukların temizlik için tuvalet ve alanlara erişimi gerekir. Etkinlik akşama giderse, aydınlatma potansiyel bir sorundur.

Tehdit Değerlendirmesi

Dış ortam riskleri belirlendiğinde, planınız her birinden olası tehlikeyi veya hasarı değerlendirmelidir. Örneğin, kuzey iklimindeki erken ilkbaharda hava, soğuktan ve yağıştan yağmura kadar değişen yağışlar için öngörülemeyen bir durumdur. Sert hava koşulları ve olayı nasıl etkileyeceği riskini belirleyin. Açık hava baharında kar düğün olayı içeride zorlar, açık havada koşulan bir etkinlik için az miktarda kar olması durumunda değişiklik olabilir, ancak olayı tamamen iptal etmemelisiniz. Her tehdidin ne kadar muhtemel olduğunu ve bunun gerçekleşmesi halinde açık hava etkinliğinizin nasıl etkileneceğini belirleyin.

Riskleri Önleme

Risk yönetimi planınızın, ortaya çıkabilecek tehdit olasılığını azaltmak için atacağınız önleyici adımları göstermesi gerekir. Güvenlik detayı, sarhoş konukların dış mekandaki su kütlesinin yakınında dolaşan tehditleri önlemenin bir örneğidir. Gece vakti tehlikelerini önlemek için, aydınlatma ayarlamak için bir aydınlatma şirketi kiralayın.

Planlama yanıtı

Risk yönetimi planınıza dahil edilmesi durumunda, her olası tehdit için yanıtınızı belirtin. Bu, konukların yaralanmasını veya etkinliğiniz için para kaybını önlemek için en kötü senaryoya hazırlanmanıza yardımcı olur. Bir örnek, bir dış mekan partisi için hafif yağmur durumunda çadır planlamaktır. Etkinlik için bir acil durum planı veya alternatif bir yer oluşturmak, hasarı veya yaralanmayı önlemek için cevabınızı planlamanın başka bir yoludur.