Çalışan Politikaları ve Prosedürleri

Çalışan politikaları ve prosedürleri, tüm çalışanların, iş tanımından veya unvanından bağımsız olarak, kendileri tarafından nasıl yürütülmesinin beklendiğinin açıklamasıdır. Çalışan politikaları ve prosedürleri tipik olarak bir şirketin insan kaynakları (İK) departmanı tarafından geliştirilir ve tüm çalışanlara bir el kitabı şeklinde dağıtılır. Çalışanlardan, bu el kitabını rehber olarak kullanmaları beklenir, şirket hakkında bilgi bulmanın yanı sıra tatil, hastalık süresi ve ödemeyle ilgili kılavuzlar da bulunur.

Kurumsal Misyon Beyanı

Çalışanların çoğu, işe alınmaları üzerine bir şirketin genel misyonunun farkında olsa da, her bir çalışan için kesin detaylar yazılmalı ve dağıtılmalıdır. Misyon ifadeleri, bir şirketin bulunduğu ve gitmeyi umduğu satış hedefleri ve pazarlama girişimleri gibi şeyleri içerir. Bu, üst yönetimin şirket vizyonunu da içermelidir.

Çalışanlardan Beklenen Davranış

Tüm işverenlerin çalışanların davranışlarıyla ilgili genel politikalar belirlemesi gerekir. Bu, iki çalışan arasında olduğu gibi çalışanlar ve yöneticiler ile çalışanlar ve müşteriler arasında neyin uygun davranış olarak değerlendirildiğiyle ilgili yönergeleri içerir. Bu bölüm ayrıca devamsızlık, sahtekârlık ve çalışanların tüm davranış alanları hakkında bilgiler içerecektir. Örnek:

• Çalışanların planlanmış ve zamanında çalıştıklarını bildirmeleri beklenir. İşi planlandığı gibi bildirmek mümkün değilse, çalışanlar başlama saatinden önce yöneticilerini aramalıdır.

Tatil ve Hasta Zamanı

Çoğu şirket, çalışanlarına tatil ve hastalık süresi sunar. Tatilin çoğu zaman bir çalışanın deneyimine dayanır, şirkette daha fazla zaman harcayanlar ile. Hasta zamanı da değişiklik gösterir ve bir işveren, çalışanlara tatil ve hastalık süresi boyunca tazmin edilip edilmeyeceğinin yanı sıra bu politikaları detaylandırmalıdır. Örnek:

• Yeni tam zamanlı çalışanlar, kiralanan takvim yılında çalışılan her ay için bir günü esas alan 10 günden fazla olmamak kaydıyla orantılı bir tatil günü alacaklardır.

Çalışan Tazminat Politikaları

Çalışanların geniş bir ücret aralığı vardır, ancak aynı şirket için çalışanlara genellikle aynı gün ödeme yapılır. Politikalar ve prosedürler, çalışanlara ne zaman ödeme yapılacağını (haftada bir veya ayda iki kez) belirtmelidir. Doğrudan depozito olup olmadığı ve ayrıca kilometre ve diğer işle ilgili masraflar için ikramiye ödemesi ve geri ödemesiyle ilgili yönergelerin yanı sıra çalışanların da bilgilendirilmesi gerekir. Örnek:

• Çalışanlara her ayın 1’inde ve 15’inde ödeme yapılır.

Sağlık Faydaları Politikaları

Sağlık yararları sunan şirketler, çalışan politikaları ve prosedürleri listesine bireyler ve aileler için fiyatlandırma gibi temel hususları içermelidir. Birçok şirket, çalışanlara sağlanan faydalardan önce 30 ila 90 gün arasında zorunlu bir bekleme süresine sahiptir. Örnek:

• Tam zamanlı çalışanlar, eşleri ve uygun bağımlı çocukları, 30 günlük sürekli istihdamın ardından ayın ilk günü sağlık yardımı almaya hak kazanırlar.

Çalışan Emekli Paketleri

401K ve diğer emeklilik türleri gibi programlar çalışan politikalarının ve prosedürlerinin bir diğer önemli yönüdür. Şirketler, mevcut farklı seçenek türleri hakkında bilgi sağlamalıdır.

Diğer Politikalar ve Prosedürler

Çalışan politikaları ve prosedürleri, çalışanların bir şirket için çalışmanın tüm yönlerini anlamalarını sağlamak için akla gelebilecek her durum ve konudan oluşmalıdır. Kabul edilebilir kıyafetler, güvenlik, fesih ve istifa, evden ve fazla mesai ile ilgili politikaları içerir.