Finansal Yazılım Gelir Tablosu ve Bilançolarla Nasıl Çalışır?

Gelir ve gider tabloları, bilançolar ile birlikte şirketin muhasebe departmanı tarafından oluşturulan normal finansal raporlama paketinin bir parçasıdır. Bu pakette, şirkete, nakit akış tablosuna ve özkaynak tablosuna bağlı olarak bilanço, gelir ve gider tablosu veya kar ve zarar bulunmaktadır.

Muhasebe veya Finansal Yazılım

Muhasebe için eksiksiz bir yazılım paketi, işletme türüne bağlı olarak birkaç farklı modül içerir. Bu modüller, aylık, üç aylık, yarı yıllık veya yıllık finansal raporlama için rakamlar üreten genel deftere beslenir. Dahil edilen modüller, şirketin nasıl iş yaptığına ve ürün veya hizmetlerini nasıl oluşturduğuna bağlı olarak hesap borçları, hesap alacakları, faturalandırma, bordro, iş maliyeti, stok, satın alma, genel muhasebe defteri ve daha fazlasıdır.

Girdileri

Ay boyunca, muhasebe departmanı bilgi muhasebe sistemine girer. Hesap borç sistemi, kira, kamu hizmetleri, ofis giderleri ve diğerleri gibi ödemeler için fatura girmek içindir. Bordro sistemi, bordro oluşturma girişlerini kabul eder. Fatura modülü, müşterilere, ilgili alacak hesapları sistemine de besleyen uygun verileri girdikten sonra faturalar üretir. Muhasebeciler ve muhasebe memurları, verileri sisteme besleyen girdileri oluşturur. Bu modüllerin tümü, belirli bir yazılım ve şirketin ihtiyaçları tarafından belirlenen belirli şekillerde birbirleriyle etkileşime girer. Her durumda, her modül genel muhasebe hesaplarına özetlenmiş bakiyeleri besler.

Muhasebe Dönemleri

Muhasebe departmanı, her bir hesap dönemi sonunda finansal raporlamayı tamamlar. Çoğu şirket aylık olarak rapor veriyor, bu da sonraki ayın ilk haftasında muhasebe departmanı, önceki ayın kalan faaliyetlerini tamamlamak için çalışıyor. Örneğin, bir şirket ayın üçüncü iş gününü bir önceki aya ait tüm hesaplara girme kesintisi olarak ayarlayabilir. Şirket muhasebe departmanının prosedürlerine bağlı olarak, bir önceki aya ait finansal raporlama, tüm girişlerin sisteme girmesinden ve "kapalı" kitaplarından sonra, yeni ayın 10. iş gününde gerçekleşebilir.

Finansal Raporlama

Dönem için bütün girişler tamamlandıktan ve “kapalı” olan kitaplar tamamlandıktan sonra finansal raporlama başlayabilir. Bu modüllerin her biri genel muhasebe defterine beslendiğinden ve mali defterler, genel muhasebe defterinde bulunan hesap bakiyelerinden alındığından, her bir modül, dönem için doğru finansal raporlama oluşturmak için dönem boyunca kapanmalıdır. Finansal veya muhasebe yazılımı genellikle yazılımın içinde yerleşik olan standart finansal raporlarla birlikte gelir. Raporları çalıştırmak, bir düğmeye tıklayarak rapor parametrelerini ayarlamak ve çalıştırmakla ilgilidir. Muhasebe departmanı finansal raporları yönetime sunmadan önce muhasebe departmanı bunları doğruluğu için gözden geçirir. Muhasebeciler finansal raporların dengede olmasını sağlamak için kontrol yöntemlerine sahiptir.