Çalışan Performans İncelemesi Çalışan Performansını Nasıl Değerlendirir?

Çalışan performansını değerlendirmek sadece büyük şirketler için bir alıştırma değildir. Küçük işletme sahipleri, yalnızca bir çalışanı olsalar bile, personeli düzenli olarak değerlendirirken değer bulabilirler. Yazılı bir performans incelemesi, çalışanları tatmin edici bir düzeyde çalışmaya devam etmeleri için motive edebilir, daha yüksek hedeflere ulaşmalarına ve iyileştirilmesi gereken alanlarda onlara yardım etmelerine neden olabilir. Çalışanlarla iş standartları beklentileri hakkında düzenli olarak görüşmek, soruların veya yanlış anlamaların yayınlanmasını sağlar ve personelinizin başarısını önemser.

İş Görevlerini Listeler

Çalışanlar, ne yapmalarını beklediğinizin farkında olduklarında en iyisini yaparlar. Ayrıca, bir çalışanın bunları gerçekleştiren kişiyi adil olarak değerlendirmekle ilgili görevlerinin de farkında olmalısınız. Herhangi bir çalışanı işe almadan veya değerlendirmeden önce, iş tanımını inceleyin ve pozisyonun görevlerini ayrıntılandıran bir liste oluşturun. Listenizi en önemli ve zaman alıcı görevlerle başlatın. Özellikle küçük bir çalışma ekibinin yoğun bir çalışanı için her görevi saymak mümkün olmayabilir, ancak kapsamlı bir liste, doğru bir performans incelemesi için en güçlü temeli oluşturur.

Standartları belirler

Bir çalışan işiniz için çalışmaya başladıktan kısa bir süre sonra veya herhangi bir değerlendirmeden önce takip etmesi gereken bir performans planı sunun. İş görevlerini ve bunların nasıl gerçekleştirileceğine ilişkin beklentilerinizi içermelidir. "Üçüncü zil tarafından telefona cevap ver" veya "ayın ilkine kadar rapor gönder" gibi mümkün olduğunca net olun. Planı tartışın, bir imza alın ve çalışanınıza ileride başvurmak üzere bir kopyasını verin. Ayrıntılı standartlar, çalışanlarınızın yalnızca gerçekleştirecekleri görevleri değil, bunları nasıl başarabileceklerini anlamalarına yardımcı olur.

Devam Eden Belgeler Gerektirir

Yılda bir kez veya daha sık olduğu gibi düzenli olarak verilen performans incelemeleri, yöneticilerin başarıları ve ele alınması gereken sorunları belgelendirmesini gerektirir. Temel olarak, sadece gözden geçirmeyi yazma zamanı geldiğinde değil çalışanın performans değerlendirme döneminde de değerlendirirsiniz. Gözden geçirmenin kendisi uygulamalı yöneticileri olan çalışanlara sürpriz olmamalıdır. Değerlendirme süresi boyunca, iyi yapılan işler konusunda cesaretlendirmeniz ve problem çözme konusundaki düzeltmeniz adil ve doğru bir performans incelemesi için sağlam bir temel sağlayacaktır. Aktif varlığınız, yapılan işler hakkında sizi bilgilendirir ve çalışanların, belirlediğiniz standartlara uymalarına yardımcı olduğunuzu bilmelerini sağlar. Bu şekilde, çalışmakta olan çalışanın net bir görüşünü göreceksiniz ve çalışan performans değerlendirmesini cezadan ziyade yol gösterici olarak görecektir.

İnceleme Toplantılarını Teşvik Ediyor

Çalışanları bir performans planına yerleştirmek, yazılı bir inceleme yapmak için onlarla düzenli olarak görüşmenizi gerektirir. Bu tür bir programa bağlı değilseniz, çalışanın performansını resmen tartışmak için motive olmayabilir. Geri bildirim almadan ve onaylamadan geçme zamanına izin vermek, çalışanlarınızın işlerinin güvende olup olmadığını merak etmelerini ve işlerinin kalitesi konusunda kararsız hissetmelerini sağlar. İlgili ve güncel bir performans incelemesi, çalışan performansını belirlenen standartlara göre objektif bir şekilde değerlendirir ve dokümanı daimi personel dosyasına yerleştirir. Çalışanlar ne yaptıklarını ve nerede gelişmeleri gerektiğini öğrendikten sonra, ilerlemelerini yönlendirmek, verimlilik artışı ve moralin artmasıyla sonuçlanmalıdır.

Gelecek Hedefleri Belirler

Hedef belirleme, çalışanları yönetmenin önemli bir yönüdür. Performans incelemeleri sadece geçmişte standartların ve beklentilerin ne kadar iyi karşılandığını değerlendirmekle kalmaz, aynı zamanda pozisyon ve şirket içinde gelecekteki büyüme için hedefler belirler. Çalışanın şirket ile kendi hedeflerini ve sorunlarını tartışmasına izin verin ve cevap vermede proaktif olun. Bir çalışanın nasıl ilerleme veya iyileşme beklediğiyle ilgili ayrıntıları yazmak, bir sonraki değerlendirme döneminde tavsiye ve cesaretle takip etmenizi gerektirir. Çalışanınızı eğitim veya zenginleştirme kurslarına bile zamanlayabilirsiniz. Toplantıda inceleme imzalandığında bir çalışanın performansını değerlendirmek bitmez. Yetkinliği ölçmek, çalışanlarınızın işletmeniz büyüdükçe ilerlemesini sağlamak için devam eden bir faaliyettir.