Elektronik İmzalar İçin İmza Pedlerinin Kullanımı

Mobil teknolojideki gelişmeler, bir kişinin imzasını alabilen ve bir dizüstü bilgisayarda veya tablet cihazda depolanan dijital bir belgeye ekleyebilen ekipman ve yazılımın geliştirilmesini sağlamıştır. İş yapmak ve belgeleri imzalamak için bu yöntemi kullanmanın avantajları açık ve zorlayıcı olsa da, bu tür prosedürleri kullanan şirketlerin sayısı, maliyet, anlayış eksikliği ve geleneksel yöntemlerden vazgeçme konusunda tereddüt nedeniyle yavaşlamakta yavaş kalmıştır.

Dijital imzalar

Teknoloji geliştikçe ve daha fazla endüstri sofistike dijital ve mobil metodolojiye geçtikçe, somut kağıt belgelerin kullanımı azalmaya devam ediyor. Dijital imza yakalama teknolojisini kullanan sektörler ve kuruluşlar için çeşitli avantajlar bulunmaktadır. Mobil satış görevlilerine sahip şirketler, özellikle çok sayıda müşterinin veya müşterinin evrakı imzalayabildiği veya programlara tek bir yerden kayıt olabileceği durumlarda, dijitalleştirilmiş işlemlerin uygulanmasından faydalanabilir.

Avantajları

Elektronik imza prosedürlerinin avantajları çoktur ve çoğu durumda bu tür yeni teknolojilere geçişle ilgili ön maliyetlerden daha ağır basar. Dış satıcıların artık boş form yığınları taşımasına gerek yok. Yeni hesap belgeleri neredeyse anında teslim edilip işlenebilir ve posta tesliminde sorun yaşanmaz. Dijital imza yakalama da “yeşil ofis” hareketinin ön saflarında yer alıyor, çünkü bu tür teknoloji maddi kâğıt ihtiyacını önemli ölçüde azaltıyor.

Yakalama Cihazları

Dijital imza yöntemleri ve teknolojisi kullanan şirketler, elektronik olarak yazılı bir imzayı dijital belgelere aktarma görevini gerçekleştirmek için çok çeşitli cihazlardan birini seçebilirler. Temel öncül yönetim kurulu genelinde aynı kalsa da, belirli özelliklerin listesi ve her bir cihazın yetenekleri geniş ölçüde değişebilir. Çoğu cihaz nispeten küçüktür ve herhangi bir modern dizüstü bilgisayara USB veri kablosu ile bağlanabilir. Dizüstü bilgisayara yüklenen özel yazılım, imza girişini tanır, verileri şifreler, görüntüyü belge sayfasındaki uygun noktaya ekler ve belgenin tamamını kendi ayrı dosyası olarak kaydeder. Daha düşük maliyetli imza pedleri genellikle daha küçüktür ve aslında imzalayıcının yazısını ekranda göstermezken, daha pahalı modeller arkadan aydınlatmalı LCD ekranlara ve ek özelliklere sahip olabilir.

sorunlar

Belki de birçok şirketin dijital imza teknolojisini kullanmadaki gecikmesinin veya tereddütünün arkasındaki ana nedenlerden biri, böyle bir geçişle ilgili başlangıçtaki maliyettir. İlgili tüm belgeler ve başvuru formları uygun dijital dosyalara dönüştürülmeli ve tüm ön satış temsilcilerine çalışan yakalama cihazları sağlanmalıdır. Bireysel imza pedleri ucuz olmakla birlikte, büyük bir satış ekibini donatmanın maliyeti feci olabilir. Ek olarak, dönüşümü düşünen şirketler, metodolojilerinin uygun olduğundan ve mevcut yerel yasaları veya endüstri düzenlemelerini ihlal etmediğinden emin olmak için yasal uzmanlara danışmalıdır. Tüketiciler yeni teknikler konusunda eğitilmeli ve uygulamayı açıklamak ve savunmak için örgütler hazırlanmalıdır.