İşyerinde Toplantı Türleri

İşyeri toplantıları, işletme yönetiminin önemli bir unsurudur. Toplantılar sizin ve çalışanlarınızın bilgileri paylaşmasını, paylaşmasını, sorunları çözmesini veya anlaşmazlıkları çözmesini, performansı iyileştirmesini, ekip çalışması oluşturmasını ve projeleri ilerletmesini sağlar. İşyeri toplantıları resmi veya gayri resmi olabilir ve katılımcı sayısı şirketinizin büyüklüğüne bağlı olarak iki ila birkaç yüz arasında değişebilir. Şirketinizin işbirliği politikası varsa, tedarikçileriniz, müşterileriniz ve iş ortaklarınız da işyeri toplantılarına katılabilir.

Takım Üyesi Proje Toplantıları için Birleşti

Proje toplantıları, yeni ürün geliştirme veya işlerin yeniden yapılandırılması gibi belirli bir görev üzerinde çalışan farklı bölümlerden insanları bir araya getirir. Proje toplantıları, planlama ve ilerleme toplantıları, beyin fırtınası oturumları veya tasarım ve inceleme toplantıları dahil olmak üzere çeşitli şekillerde olabilir.

Personel Toplantılarındaki Güncellemeler

Personel toplantıları, çalışanları işlerini etkileyen konular hakkında bilgilendirmenizi sağlar. Yöneticileriniz veya süpervizörleriniz, çalışanların ilerleyişlerini güncellemek veya bölümlerini etkileyen herhangi bir konuyla ilgilenmek için düzenli bölüm toplantıları düzenler. Büyük bir politika değişikliği veya tüm şirketi etkileyen başka bir sorun varsa, değişikliği açıklamak için tüm çalışanlarla bir toplantı yapmayı tercih edebilirsiniz. Yöneticiler ve süpervizörler, performanslarını hedeflere göre gözden geçirmek için çalışanlarla birebir görüşmelerde bulunur. Değerlendirme toplantısı, maaş incelemesinin, bireysel eğitim gereksinimlerinin değerlendirilmesini veya disiplin prosedürünün bir parçasını oluşturabilir.

Satış Konferanslarıyla İletişimin Geliştirilmesi

Bir satış konferansı önemli bir iletişim ve motivasyon aracıdır. Satış temsilcileri, zamanlarının çoğunu genellikle yalnız çalışarak ofisten uzakta geçirirler. Bir satış konferansı yapmak satış ekibinizi, pazarlama personeli, ürün uzmanları ve üst düzey yöneticiler gibi başarılarını etkileyen şirketin diğer üyeleriyle bir araya getirir. Konferansı, yeni bir ürün duyurusu veya büyük bir reklam kampanyası gibi önemli girişimleri başlatmak ve şirketinizin gelecek çeyrek veya bir sonraki mali yıl için planlarını duyurmak için kullanabilirsiniz.

Bilgilendirici Acil Durum Toplantıları

Yangın veya büyük finansal kayıp gibi ciddi bir sorun ortaya çıkarsa, tüm çalışanların ortaya çıkacak sonuçları ve değişiklikleri anlamaları için tüm şirketi bilgilendirmek çok önemlidir. Örneğin, ciddi bir yangın durumunda, çalışanlar telefonlara ve diğer kaynaklara sınırlı erişime sahip geçici bir yerde çalışmak zorunda kalabilir. Büyük bir felaket veya kayıp işten çıkarmalara ve hatta kapanmaya neden olabilir. Toplantıda açıkça iletişim kurarak, işgücündeki belirsizlik duygularını azaltabilir ve söylentilerin yayılma riskini önleyebilirsiniz.

Ortak Toplantılarda Dış Ortaklar ve Diğerleriyle Çalışma

Çalışanlarınız ve yöneticilerinizden bazıları, ortak ürün geliştirme veya tedarik zinciri iyileştirmeleri gibi projeler üzerinde tedarikçiler, müşteriler veya iş ortakları ile yakın çalışabilir. Dış grupları çalışanlarınızla toplantılara dahil etmek iş ilişkilerini güçlendirmeye yardımcı olur ve çalışanlarınıza daha fazla müşteri odaklılık duygusu verir.

Elbette başka türlü toplantılar da var. Hissedar toplantıları, üst düzey şirket yöneticilerinin şirkette pay sahibi olanlarla yüz yüze görüşme fırsatıdır. Devlet kurumları ile düzenleyici toplantılar işyerinde veya dış mekanlarda yapılabilir. Ve elbette, ofis doğum günü veya yeni bir bebeği kutlamak için buluşma çalışanları, çalışanlar arasında yakın sosyal ilişkiler kurmanın önemli bir yoludur.

Sanal Toplantılarda Dünyayı Bir Araya Getirmek

Daha fazla çalışan evden çalışırken veya çalışma günü boyunca giderek daha fazla hareket halindeyken, sanal toplantılar insanları farklı yerlerden bağlamanın etkili bir aracı haline geldi. Çalışanların aynı fiziksel alanda olmak zorunda kalmadan toplantı yapmalarını kolaylaştırmanın yanı sıra, sanal toplantılar para tasarrufu sağlar, yurtdışında yaşayan müşterilerle ve ortaklarla bağlantı kurmanıza izin verir ve zamandan tasarruf eder; .