Bir Gelir Sisteminin Nasıl Belgelendirileceği

Bir gelir sistemi, bir şirketin gelir elde etme şeklini ve şirketin muhasebe sistemi içinde nasıl hareket ettiğini gösterir. Bir muhasebe departmanı, sistem işlevselliğini ve bakım gerekliliklerini gösteren belgeler ve politikalar sağlar. Bu kayıtları el altında tutmak, muhasebecilere soruları olduğunda veya yeni işe alımların süreci anlamaları gerektiğinde kolaylaştırır.

1.

Şirket için gelir sisteminin bileşenlerini ana hatlarıyla belirtin. Bunlar arasında fatura oluşturma, havale seçeneklerini belirleme, ödemeleri işleme koyma, ödemeleri yatırma, banka mutabakatı sağlama, muhasebe sisteminde gelir tanımayı kolaylaştırma, kredi ve indirimleri işleme koyma, iç denetim ve kontrol prosedürlerini oluşturma, alacak hesaplarını yönetme ve daha fazlasını içerebilir. Belgelere dahil etmek için gelir sisteminin bireysel adımlarına genel bir bakış gösteren bir akış şeması oluşturun. Akış çizelgeleri süreci görselleştirmeye yardımcı olur.

2.

Akış şemasının her adımını kendi adımında yazınız, her bir adımın detayını veriniz. Örneğin, şirkete gelir getiren fatura oluşturma adımlarını ve prosedürlerini ana hatlarıyla belirtin. Muhasebe sisteminin ekran görüntüleri, müşteriye posta gönderilmesi veya müşteriye gönderilmesi ve gönderildikten sonra faturaların doldurulması adımları dahil olmak üzere, şirket faturalarının oluşturulması için adım adım talimatlar verin. Hiçbir şey bırakma. Bunu gelir sisteminin her yönü için yapın.

3.

Ödeme için alınan çekleri işleme koymak için gerekli adımları detaylandırın. Ödemeleri sistemdeki faturalara karşı işleme prosedürlerini ve banka mevduatı oluşturma talimatlarını ekleyin.

4.

Gelir sistemi belgelerinde, uygun tutarların sisteme kaydedilmesini sağlamak için faturalara karşı indirim veya kredilerin nasıl kullanılacağını gösterin. Kayıtlı işlemlerin yedeklerinin nasıl tutulacağına dair belgeleri ekleyin.

5.

Banka ekstresine yapılan ödemelerin mutabık kılınması ve doğrulama için banka hesabına çevrimiçi erişim hakkında talimatlar yazın.

6.

Kötü borçlar veya ödenmeyen faturalar nedeniyle ödenmeyen faturaları işleme sürecini gösterin. Bu, şirketin politikasının bir parçası olması durumunda faturaları tahsilatlara gönderme talimatlarını içerebilir.

7.

Her şeyin kapsandığını doğrulamak için tüm belgeleri inceleyin. Gelir sistemi dokümantasyonu şirkete göre farklılık gösterir ve gelir yönetimi için tüm politika ve prosedürleri içermelidir. Bu, belirli işlevleri yerine getiren pozisyon başlıklarını, dahili kontrolleri ve daha fazlasını içerebilir.

Gerekenler

• Akış şeması yazılımı