Satış faturasını nasıl yazarsın?

Değerli bir şey sattığınızda, müşterinize işlemin belgelerini sağlamak iyi bir fikirdir. Eğer alıcıysanız, eşyanın şimdi size ait olduğuna dair kanıtın olması sizin yararınızadır. Bir satış faturası, Nolo.com'a göre yüzyıllarca bu amaca ulaşmak için kullanılmış olan yazılı bir belge türüdür.

fonksiyon

Bir satış faturası, satış şartlarının ve koşullarının yazılı bir kaydını sağlamak ve alıcıya mülkiyetin kendisine devredildiğinin kanıtını vermek için hizmet vermektedir. İşiniz satış yaptığında, satış faturası muhasebe ve vergi amaçlı bir kayıt olarak yararlıdır. Bir satış otomobilleri, tekneleri ve ev aletleri, bilgisayar, elektronik ve mobilya gibi çeşitli diğer mülkler sattığında - ve bazen devlet kanunları uyarınca zorunlu tutulur - satış faturaları kullanılır.

Temel bilgi

Bir satış faturası için tek bir format yoktur, ancak işletmenizin mülkiyeti alıcıya devrettiğini açıkça belirtmesi gerekir. Genel olarak, ürün artı bir açıklama, ürün seri numarası gibi bilgilerin tanımlanmasıyla birlikte verilir. İşletmenizin adı, fiyatı, tarihi ve satış yeri satış faturasında belirtilmelidir. Alıcının adını eklemeniz gerekebilir. Satış garantisi içeriyorsa ya da ürünü “olduğu gibi” satıyorsanız, bir satış faturası belirtmeniz gerekir.

prosedür

El ile satış faturası yazabilirsiniz. Ancak, bir işletmeyi yönettiğinizde ve düzenli olarak satış faturaları sağladığınızda, basılı bir form kullanmak daha kolaydır ve zaman kazandırır. Ofis mağazalarında genel amaçlı satış faturaları bulunmaktadır. Alternatif olarak, çevrimiçi satış faturası şablonlarını online olarak bulabilir ve genellikle ücretsiz olarak yazdırabilirsiniz. Satış sırasında satış faturası yapılmalı ve ödeme alındıktan sonra müşteriye verilmelidir. Satıcı olarak, satış faturasını imzalamanız gerekir. Küçük eşyalar için, müşterilerinizin imza atması gerekmeyebilir ancak bir otomobilin mülkiyetini devretmek gibi büyük işlemler yapmak zorunda kalabilirler. Alıcıya tamamlanan satış faturasının bir kopyasını verin ve kayıtlarınız için başka bir kopyasını saklayın.

hususlar

Araba veya tekne satmak gibi bazı mülkiyet devirleri devlet kurumları tarafından düzenlenmektedir. Genellikle, bu satışlar, bir başlık gerektiren mülkleri içerir. Bazı eyaletlerde, unvanın kendisi bir satış faturası görevi görür. Diğerlerinde, ayrı bir belgeye ihtiyaç vardır. Devletler, bir satış faturasının belirli kriterlere uymasını gerektirebilir, bu nedenle ilgili mülk türü için uygun eyalet lisans departmanına danışmalısınız. Ayrıca bir satıcı olarak imzanızı noter onaylattırmanız gerekebilir. Araba, kamyonet ve diğer motorlu taşıtları sattığınızda, kilometre ve aracın durumunun veya tarihçesinin bir açıklaması satış faturasına yazılmalıdır. Bazı eyaletlerde bu zorunludur.