Bir Şirket için Donanım Satın Alma Stratejisi

İyi bir donanım satın alma stratejisi, daha büyük ve genellikle daha iyi finanse edilen rakiplere ayak uydurmaya çalışan küçük işletmeler için hayati öneme sahiptir. Yanlış bir karar bir şirketin operasyonlarını ciddi şekilde bozabilir ve hatta iş akışını değiştirebilir. Donanım uygun fiyatlı, güvenilir, uzun ömürlü olmalı ve az bakım gerektirir. Aynı zamanda, büyüme için esneklik sağlamak veya yeni fırsatları veya zorlukları karşılamak için genel iş planına dahil edilmelidir. Donanım bir alettir ve bir anahtar veya testere veya araç gibi eldeki göreve uymalıdır.

Şirketinizi Tanıyın

Şirketi tamamen anlayın, asıl işinin ne olduğunu, müşterilerinin kim olduğunu, nerede olduklarını, çalışanların donanımı ne zaman ve nerede kullanacaklarını anlayın. Çok fazla İnternet pazarlaması yapan ve seri üretim yapan bir şirketin farklı donanıma ihtiyacı olacak. Bazı donanımlar telekomünikasyona, diğerleri tekrarlayan işlevler için daha uyumludur.

Stratejileri Birleştirmek

Yeni veya ek donanıma ne zaman ihtiyaç duyulacağını belirlemek ve satın almak için para olduğundan emin olmak için, genel satın alma planı ve bütçeleme sürecine donanım satın alma stratejisini dahil edin. Donanım ve yazılım planlamasını bütünleştirin; böylece donanım yükseltmesi beklenmedik bir şekilde ek programlama gerektirmez veya yeni bir programın çalışması için daha büyük bir donanıma ihtiyaç duymaz.

Uyumlu kalın

Tüm sistemleri uyumlu tutun; böylece faturalandırma bilgisayarı, üretim kontrollerini çalıştıran veya sevkıyat planlaması yapan bir sistemden gelen bilgileri kabul edebilir. Ana bilgisayar, masaüstü veya mobil cihaz olsun, yeni donanım planları hakkında tedarikçilerle yakın iletişimde kalın. Yeni donanım hakkında bilgi edinin (ister önceden plan olsun, ister olmasın), böylece gelecekteki stratejiye gelişmeleri dahil edebilirsiniz.

Değerlendirme Planları

Donanım gereksinimlerini gözden geçirmek için düzenli bir zamanlama yapın, ancak alternatifler geliştirin; böylece yeni bir sistem hemen bütçelenemezse, yükseltme gibi başka bir seçenek de vardır. Bir pazarlık alımı için ani bir fırsattan yararlanmak veya beklenmedik bir çöküş ya da krizle baş etmek için stratejinizi esnek tutun.

Çalışanları Dinle

Bir bilgisayar operatörü, yapım işçisi veya sekreter, işi kolaylaştıracak veya işlemi geliştirecek donanım için bir fikre sahip olabilir. Teknoloji değişikliklerine uyum sağlamak; Örneğin birçok donanım stratejisi mobil cihazlardaki potansiyeli tanımadı ve çalışanlar kullanmaya başladığında şirketin donanımıyla hazırlıksızdı.