Genel Muhasebe Satın Alma Örneği

Genel muhasebe aynı zamanda ana veya nominal defter olarak da bilinir, çünkü çift girişli işlemlerin her iki tarafını da tutar. Buna karşılık, satın alma ve satış defterlerine çift giriş sisteminin bir parçası olmadıkları için yardımcı defter denir. Genel muhasebe, satış, satın alma, sabit kıymetler ve banka hesapları gibi "genel" hesapları tutarken, bağlı ortaklıklar şirketin bireysel tedarikçiler veya müşterilerle olan işlemlerini kaydeder. Ayrı defterlerin olması, şirketin ticaret yaptığı her bir işletmeye ne kadar borçlu olduğunuzu görmeyi kolaylaştırır.

Gündüz Kitapları

Doğrudan giriş defterine girişler yapabilirsiniz, ancak iyi muhasebe uygulaması ilk önce bir giriş defterinde veya günlük giriş kitabında, aynı zamanda orijinal giriş kitabı olarak da adlandırılmalıdır. Günlük kitabın amacı, bireysel faturaları, kredileri, ödemeleri ve makbuzları tarihe, müşteriye veya tedarikçinin adına, referansa, satış türüne veya arz ve miktara göre sıralamaktır. El ile muhasebe sisteminde, defter memuru günlük defterden genel deftere kadar olan toplam tutarları düzenli aralıklarla, genellikle aylık olarak kaydeder. Bilgisayarlı sistemlerde, genel muhasebe kayıtları, her işlem girildiğinde otomatik olarak yapılır.

Satınalma faturası

Bir şirket krediyle alım yaptığında, tedarikçi şirketin satın alma günü defterine veya satın alma günlüğüne kaydedilmiş bir fatura sağlar. Faturalanan toplam miktar, tedarikçinin ismine karşı, tedarik tipi analiziyle veya koduyla birlikte girilir. Örneğin, yazıcı kağıdı için 500 dolarlık bir fatura, genel muhasebe hesabına göre analiz edilecektir. Fatura genel muhasebe defterine kaydedildiğinde, iki kat girişini tamamlayan borçlu hesaba kredi olarak ve kırtasiye hesabına borç olarak 500 $ kaydedin. Ek olarak, toplam 500 doları iştiraki satınalma defterindeki tedarikçinin hesabına kaydedin.

Satın Alma Kredisi

Bir tedarikçi hatalı veya hasarlı mallar veya eksik teslimatlar için kredi verebilir. Krediler, satın alma günü defterinde veya ayrı bir satın alma kredileri günlüğünde eksi tutarlar olarak girilebilir. Örneğin, yazıcı kağıdı tedarikçisi hasarlı kağıt için 50 dolarlık kredi verir. 50 $ borç hesabına borç olarak ve kırtasiye hesabına kredi olarak gönderin. Krediyi satınalma defterine tedarikçinin hesabından bir kesinti olarak kaydedin.

Satın Alma Ödemesi

Ödemeler ve makbuzlar, deftere Genel Deftere aktarılmadan önce ilk olarak deftere kaydedilir. Şirket, tedarikçiden dolayı 450 $ bakiye ödediğinde, kasa defterinin ödeme tarafına girin. Banka hesabının kredisine ödenen tutarı kaydedin ve genel muhasebe defterinde ödenecek hesaplara borçlandırın. Ayrıca, satın alma defterindeki tedarikçinin hesabına 450 $ 'lık ödemeyi kaydedin. Bu işlemlerin net etkisi, kırtasiye hesabında 450 $ 'lık bir gider ve genel defterdeki banka hesabından 450 $' lık bir ödeme ve tedarikçinin satın alma defterindeki hesabındaki sıfır bakiyesidir.