Excel'de Farklı Kategorilerin İşlevleri

Şirketinizin bordro harcamalarını analiz etmek için bir Excel elektronik tablosu oluşturabilir ve Mali veya Matematik ve Trigonometri kategorilerindeki bazı işlevleri kullanabilirsiniz. Bir fiyatlandırma elektronik tablosu oluşturmak için, Veritabanındaki veya Arama ve Referans kategorilerindeki işlevleri kullanabilirsiniz. Seçilebilecek yüzlerce işlev olduğundan, belirli bir hesaplama için doğru işlevi bulmayı kolaylaştırmak amacıyla Excel grupları işlevleri kategorilere ayırır. Bununla birlikte, bir kategori yalnızca kolaylık sağlamak içindir ve Excel'deki farklı kategorilerin işlevlerinin birlikte veya ne zaman kullanılabileceğini belirlemez.

Kategoriler

Excel grupları 12 kategoride çalışmaktadır: Uyumluluk, Küp, Veri Tabanı, Tarih ve Saat, Mühendislik, Mali, Bilgi, Mantıksal, Arama ve Referans, Matematik ve Trigonometri, İstatistiksel ve Metin. Eklentilerle yüklenen kullanıcı tanımlı işlevler için ek bir kategori vardır.

Veri tipleri

Tüm kategorilerdeki işlevler, sayı, metin, tarih ve Boolean gibi ortak veri türlerini paylaşır. Her fonksiyon verilen tipte bir veya daha fazla parametre kabul eder ve verilen tipte bir değer döndürür. Örneğin, TOPLA işlevi iki sayı kabul eder ve bir sayı döndürür. Excel'deki farklı kategorilerin işlevleri genellikle aynı veri türünü döndürür. Örneğin, Tarih ve Saat kategorisindeki DATEVALUE işlevi, karakter dizesinin seri temsili olan sayısal bir değer de döndürür.

Bileşik İfadeler

Veri türleri eşleştiği sürece farklı kategorilerdeki işlevleri kullanarak bir bileşik ifade oluşturabilirsiniz. Çıkışın veri türünü, bir işlevden birlikte kullandığınızda, başka bir işlevin gerektirdiği girdi veri türüyle eşleştirin. Örneğin, aşağıdaki örnekte olduğu gibi bir hesaplamada olası bir "sıfıra bölme" hatasını önlemek için, Matematik ve Trigonometri işlevlerini Mantıksal kategorideki bir işlevle birleştirin. Formül, bölenin bölme işlemini gerçekleştirmeden önce sıfırdan büyük olup olmadığını test etmek için IF işlevini kullanır; aksi takdirde sıfır döndürür. Hem mantıksal test hem de bölüm, Matematik ve Trigonometri kategorisindeki SUM formülünü kullanır.

= IF (SUM (C1: C4)> 0, SUM (A1: A4) / SUM (C1: C4), 0)

Çoklu Çözümler

Excel'de farklı kategorilerin işlevlerini kullanarak hesaplanan bir sonuca ulaşmak için genellikle birden fazla yol vardır. Örneğin, Matematik ve Trigonometri kategorisindeki SIGN işlevini kullanarak bir sayının işaretini aşağıdaki gibi bulabilirsiniz:

= İŞARET (A1).

Aynı sonucu, Mantıksal kategorisindeki IF işleviyle aşağıdakileri hesaplayabilirsiniz:

= IF (A1> 0, "+ 1", IF (A1 <0, "-1", 0)).