İşlevsel Organizasyonel Yapı Avantajları

İşlevsel organizasyon yapısı, küçük şirketler veya tek bir ürün veya hizmete odaklananlar için en iyisidir. Hızlı bir şekilde değişmek üzere tasarlanmamış işlevsel yapı, işletme stratejilerinizin değişikliklere veya güncellemeye ihtiyaç duyma eğiliminin azaldığı istikrarlı bir ortamda iyi çalışır. Yapı en yaygın olanlardan biridir ve teknoloji ve finans gibi işletmenin işlevsel alanlarına dayalı ayrı bölümler oluşturur.

Özel Birim Yapısı

İşlevsel kuruluşlar, genellikle üst yönetim denilen, tek bir otoriteye rapor veren uzmanlaşmış birimler içerir. İşlevsel birimler veya alanlar olarak adlandırılan bu özel birimler, benzerliklere göre gruplandırılmış çeşitli ancak ilgili becerilere sahip personel içerir. Her işlevsel birim, sağlanan ürünün veya hizmetin bir yönünü ele alır: bilgi teknolojisi, pazarlama, geliştirme, araştırma vb. Her bir birimin çabalarını koordine etmekten ve bunları bir bütün halinde birleştirmekten üst yönetim sorumludur.

Aynı Yerde Aynı Bilgi

İşlevsel organizasyon yapısı, benzer bilgiye sahip olanları aynı yerde toplar. Çalışanlar kendi alanları içinde büyüdüklerinden, bu özellikle teknik alanlarda uzmanların gelişmesine yol açar. Yerleşik bir performans ölçüm aracıyla işlevsel yapıyı kullanan işletmeler, çalışanlar koçluk yaptıkça ve işe girerken terfi etmeyi kolaylaştıracaklardır. Derinlemesine eğitim ve odaklanmış kariyer yolu, çalışanlara net kariyer hedefleri ve bu hedeflere ulaşma yönünde talimat verir.

Daha İyi Performans ve Bilgi Paylaşımı

İşlevsel yapının amacı, tek bir faaliyet için gerekli olan tüm insani ve bilgi kaynaklarını tek bir yere koymaktır. Bu, yukarıdan aşağıya bilgi paylaşımını kolaylaştırarak performansı en üst düzeye çıkarır. Alt organizasyon liderleri hem kendi alanlarında hem de mevcut kaynaklarda uzman olup, her birimin en büyük potansiyeline ulaşmasını sağlar ve sınırlı kaynakların aşırı kullanımını engeller. İhtisas eğitimi ve ilgili yönetim, göze çarpan çalışanların hızlı bir şekilde tanınması ve en etkili olacağı yerlere yerleştirilmesi anlamına gelir ve yöneticiler her zaman yararlı beceriler ve fikirler ararlar.

İşlevsel Yapının Dezavantajları

Artan üretim ve uzmanlığa yol açan aynı nitelikler, karmaşık iletişim ve karar alma süreçlerine de yol açar. İşlevsel birimler birbirine karşı sorumlu olmadığından ve karar alma gücünü paylaşmalarından dolayı, süreç daha bürokratiktir ve daha uzun sürebilir. Bir departman içindeki iletişimin akışı uygun olsa da, departmanlar arasındaki iletişimi ve iş senkronizasyonunu ve proje tamamlamayı yönetmek daha zordur. Son olarak, çok fazla odaklanma, çalışanların şirketin ve hedeflerinin daha geniş görüşünü ihmal etmesine neden olur.