Fon Talebinin Takip Mektubu

Küçük işletme kredisi, hibe veya başka bir finansman fırsatı için başvuruda bulunsanız da, zamanında hazırlanmış, iyi hazırlanmış bir takip mektubu girişim gösterebilir ve küçük işletmelerinize güçlü yönlerini yineleme şansı verebilir. Biraz çaba sarf ederek, bu, küçük işletmeniz için fon sağlama şansınızı büyük ölçüde artırabilir. Bununla birlikte, kötü bir şekilde yürütülen takip yazışmaları, saldırgan veya çaresiz görünebilir ve finansman şansınızı zedeleyebilir. Profesyonellik sağlayarak ve yeni iş varlıklarını vurgulayarak, pratik bir takip mektubu yazabilirsiniz.

1.

Fiziksel veya elektronik posta ile yolladıysanız, başvuru malzemelerinizin alındığını onaylamak için finansman kuruluşunu arayın. Kuruluşun başvuru sürecini ne zaman kapatmasını beklediğini sorun ve fon alan alıcıları seçen kişinin adını ve unvanını belirleyin. Şahsen başvuruda bulunduysanız, gönderdiğiniz sırada bu bilgileri alarak telefon görüşmesinden kaçının.

2.

Takip mektubunuzu göndermeden önce ilk talebinizi gönderdikten sonra iki hafta bekleyin. Mektubunuz antetli kağıda yazılmalı ve başlıkta ortalanmış iletişim bilgilerinizi içermelidir. Boş bir satır bırakın, daha sonra sola hizalı olarak alıcının adını ve iletişim bilgilerini ekleyin. Başka bir boş satır bırakın ve tarihi yazın.

3.

Bir sonraki satıra, alıcının adını ve unvanını içeren profesyonel bir karşılama ile başlayın. Öncelikli örnek: "Sayın Bankalar Amerikan Bankaları Kredi Direktörü Denise Stevenson." Bu selamlamayı iki noktayla işaretleyin, sonra başka bir satırı atlayın.

4.

Finansman talebinizi düşündüğü için alıcıya teşekkür ederek mektubun gövdesine başlayın. Örneğin: "Bankanızın kredi bölümü hakkında daha fazla bilgi edinme ve isteğimle ilgili zamanınız ve değerlendirmeniz için teşekkür ederiz." Tüm paragraflar, her birini ayıran bir satırla sola hizalanmalıdır.

5.

İlk isteğinizi belirtin. Örneğin: "Kısa bir süre önce bir bar için küçük işletme kredisi gönderdim ve Main Street'te bir ızgara hazırladım." İlk teklifinizi gönderirken bir politika veya dava numarası aldıysanız, alıcının rahatlığına ekleyin.

6.

İlk isteğinizin güçlü yönlerini özlü bir şekilde yineleyin. Uygun olan yerlerde, kilit noktaları kısaca özetlemek için madde imlerinden yararlanın. İlk isteğinizden bu yana gerçekleşen ilgili gelişmeleri veya başarıları dahil edin. Örneğin: "İlk yazışmalarımdan beri, Main Street'teki bir bar ve ızgarayla ilgili daha elverişli pazarlama verileri elde ettim."

7.

Başvuru sürecindeki bir sonraki adımlar hakkında bilgi alarak sonuca varın. Örneğin: "Bu umut verici fırsat hakkındaki kararınızı duyduğum için çok heyecanlıyım. Başvuranlara kararlılığınız hakkında ne zaman bilgi verilecek?"

8.

Mektubunuzu "Saygılarımızla" ile kapatın ve fiziksel posta kullanıyorsanız adınızı sol alt köşede mürekkeple işaretleyin. E-posta yazışmaları da kabul edilebilir, ancak bu kadar profesyonel olmalı.

İpuçları

• Yazışmalarınız daima olumlu olmalı; ancak, fonu daha önce almış gibi yazmayın.
• E-posta daha hızlı iletişime izin verirken, fiziksel postaların göz ardı edilmesi zordur ve daha fazla çaba gösterir.

Uyarı

• Çaresiz görünmüyor. Aksine, işinizin vaadini ve işinize olan heyecanınızı vurgulayın.