Kötü Borç için GAAP Kuralları

Bir işletme sahibi olduğunuzda, size borcu olan her müşterinin tam olarak ödeyeceğini düşünmek istersiniz. Gerçekte, yine de, müşterilerin belirli bir yüzdesi, yükümlülüklerini yerine getirme ihtimalini karşılayacaktır. Bunu kabul ederek, GAAP olarak bilinen finansal muhasebe standartları - genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri - tahmin, raporlama ve nihayetinde kötü borçları kapatmak için prosedürler içerir.

Alacak hesapları

Müşteriler ticari paranızı borçlu olduklarında, bu borç bilançoda alacak olarak adlandırılan veya "A / R" olarak adlandırılan bir varlık olarak listelenir. GAAP kapsamında, zaman zaman alacak alacaklarınızı zaman zaman (örneğin yılda bir veya çeyrek kez) alacak şekilde değerlendirmelisiniz ve toplamın ne kadarını toplayamayacağınızı düşündüğünüzün bir tahminini bulmalısınız. Şirketler tahminlerini geçmiş deneyimlere dayanarak yaparlar.

Kötü Borç Giderleri

GAAP kapsamında, müşterilere satış yaptığınız zaman, gelir tablosunuzdaki geliri hemen tanırsınız - müşteriler hemen ödeme yapmasa bile. Müşterilerin hesaplarından tahsil edemediğinizde, satış sırasında bildirdiğiniz geliri dengelemek için bir masraf bildirmeniz gerekir. Bu, "kötü borç gideri" olarak bilinir. Ancak burada zorlaştığı yer: Masrafları bildirmeden önce hesapların bozulmasını beklemiyorsunuz. Aksine, alacaklarınızı analiz ederken geldiğiniz tahmine dayanarak bir gider rapor edersiniz. A / R’de 50.000 Dolarınız olduğunu ve analiziniz 1.500 Doların tahsil edilemeyeceğini gösteriyor. GAAP derhal 1, 500 dolarlık kötü borç giderini bildirmenizi ister. Hangi belirli hesapların kötüye gideceğini bilmiyorsunuz - ancak bazılarının olacağını biliyorsunuz ve GAAP finansal tablolarınızın bunu yansıtması için ısrar ediyor.

Şüpheli hesaplar için ödenek

Tipik bir şirketin kitaplarında alacak olan hesaplarla eşleştirilmiş "şüpheli hesaplara ödenek" veya "tahsil edilemeyen hesaplara ödenek" adı verilen özel bir hesaptır. Bu bir "kontra varlıklar" dır, yani başka bir varlık hesabındaki dengeyi dengelemektedir - bu durumda A / R. Kötü bir borç gideri olarak rapor ettiğiniz tutar bu ödeneğe girer. Örneğe devam edersek, 1.500 dolarlık bir ödenekle 50.000 dolarlık bir alacak hesabınız olur. GAAP uyarınca, bilançonuzun a / R "ödenekten net." Yani bilançonuzda 48.500 dolar alacak net hesap gösterilecek.

-Offs yaz

Bir noktada, aslında tahsil edilemez bir hesap görürsünüz. Bu olduğu zaman, hesabı "kapatıyorsunuz". 100 dolarlık bir borcun tahsil edilemez olduğuna karar verdiğinizi varsayalım. Öncelikle, alacaklarınızı 100 $ düşürürsünüz. Ayrıca, şüpheli hesapların ödeneklerini de 100 $ azalttınız. Bu nedenle, örnekte, alacaklarınızın bakiyesi 49.900 dolara düşerken, ödenek 1.400 dolara düşecek. Bununla birlikte, net hesaplarınızın aynı kaldığını unutmayın: 49, 900 $ - 1, 400 $ = 48, 500 $. Bu indirim sadece bilançoda gerçekleşir. Kötü borç giderini zaten rapor ettiniz, bu yüzden gelir tablosu üzerinde bir etkisi yoktur.

Düzeltmeler

A / R'yi bir daha gözden geçirdiğinizde şüpheli hesaplar ödeneğinde hala “kalan” para varsa, daha küçük bir kötü borç giderini bildirebilirsiniz. Örneğin, düzenli incelemenizi yaparken ödenekinizde 500 ABD Doları kaldığını varsayalım. Hesaplarınızın 1300 ABD dolarının tahsil edilemez olduğunu belirlerseniz, yalnızca 800 ABD doları tutarında bir kötü borç giderini bildirmeniz yeterlidir; Öte yandan, ödeneğiniz gözden geçirmeler arasında beklenenden daha hızlı tükenirse ve daha kötü borç vermeniz gerekiyorsa, derhal ek bir kötü borç gideri alarak ödeneği yeniden doldurmanız gerekir.