Finansal Oranlar Raporu Nasıl Yazılır

Birçok kişi, finansal oranlarla ilgili yazılı bir rapor düşünerek uyuya kalabilir. Bunun temel nedeni, raporu okuyan birçok kişinin finans ve muhasebe konularında güçlü bir geçmişi olmadığı sürece izlemekte zorlanmasıdır. Ancak, raporu finansal oranlar raporunu okuyan her kişi için daha ilgi çekici hale getirmenin yolları vardır. Raporu sadece kilit oranları listelemekten başka bir şekilde yapılandırarak okurlar hem şirket hem de finansal geçmişini daha iyi anlayabilirler.

1.

Raporun hedef kitlesini tanımlayın. Rapor yalnızca dahili kullanım içindirsa, rapor, halka yönelik yıllık bir rapor olarak Web’de yayınlanacak olandan çok farklı şekilde okunur. Finansal oranlar raporuna başlamadan önce, raporu kimin okuyacağını belirleyin. Dahili bir raporla, arka plan bilgisi ve hafifletici koşullar, kamuoyunda veya günlük iş faaliyetlerinde yer almayan hissedarlar için bir merkeze atılması gerekecek olsa da, muhtemelen dışarıda bırakılabilir.

2.

Şirket arka plan bilgisi sağlayın. Raporun ilk birkaç sayfasında, tüm finansal oranlar raporunun kısa ama ayrıntılı bir özetini sunan bir yönetici özeti olmalıdır. Birisi bir sayfalık yönetici özetini okuyabilmeli ve işletme ile mali sağlığı hakkında genel bir anlayışa sahip olmalıdır. Ardından, son raporun yayınlanmasından bu yana işletmeyi etkileyen önemli koşullar dahil olmak üzere işletmeyi açıklayın. Örneğin, piyasaya 10 yeni rakip girdiyse, okuyucuların pazar payındaki değişiklikleri anlayacağına dikkat edin.

3.

Tam finansal raporları kullanın. Raporun eklerinde tam mali tabloları da ekleyiniz. Bazı okuyucular oranları daha iyi anlasa da, diğerleri mali tabloları bir bütün olarak görmeyi tercih ediyor. Bu bölüme bilanço, gelir tablosu ve nakit akım tabloları dahil edilecektir. Bazı şirketler de kesinlikle gerekli olmamakla birlikte vergi beyannamelerini de dahil etmeyi seçebilir.

4.

Finansal oranları açıklar. İşletmeler için temel finansal oranları listelerken, raporun güçlü bir fon geçmişi olmayanlar tarafından okunacak olması durumunda oranın ne anlama geldiğini açıklayın. Sadece mevcut oranın 1, 2 olduğunu göstermek yerine, 1'den daha yüksek bir cari oranın şirketin tüm mevcut yükümlülüklerini ödeyebildiğini gösterdiğini açıklayın. Bu aynı zamanda finansal sağlığı belirtmek için olması gereken yerlerde olmayan ve işin bu konuları ele almak için ne yapmayı planladığı oranları açıklama şansını verir.

Bahşiş

• Raporu yayınlamadan önce hesaplamaları iki kez kontrol etmek de dahil olmak üzere her zaman raporu kanıtlayın.