Örgütlerde Kapalı Sistem Örnekleri

Birçok küçük işletmede, bu kuruluşlarda iki tür sistem vardır: kapalı sistemler ve açık sistemler. Açık bir sistem, bilgi vererek ve alarak çevresiyle etkileşime girer. Kapalı bir sistemde, etkileşimler yalnızca belirli sistem içinde gerçekleşir, bu da kapalı sistemlerin dış ortamdan kapatıldığı ve her etkileşim bu kapalı sistem içinde iletildiği anlamına gelir. Bir kurum içindeki kapalı sistemlerdeki işçiler, faaliyetleriyle ilgili diğer bölümlerle iletişim kurmazlar ve diğer bölümlerden girdi alamazlar. Kapalı sistemler verimli olma avantajına sahiptir, çünkü dış etkilerden etkilenmeyen açık prosedürler vardır. Kapalı sistemleri anlamanın en iyi yolu bunların kuruluşlarda nasıl kullanıldığını görmektir.

Montaj hattı

Bir montaj hattı kapalı bir sistemdir, çünkü gerçekleşen günlük faaliyetler, diğer montaj hatlarının ne yaptığı veya orta seviye ile üst düzey yönetim arasındaki etkileşimler gibi dış kuvvetlerden etkilenmez veya etkilenmez. Montaj hattı çalışanları, günlük toplantılarını, bir personel toplantısı gibi bir olay tarafından kesintiye uğradıkları için endişelenmek zorunda kalmadan tamamlarlar. Montaj hattı çalışanları ayrıca, verimliliği ve üretkenliği sağlayan katı prosedürlere uymak zorundadır. Bu son derece kesin sistemin dışındaki herhangi bir etkileşim, üretkenliği azaltabilir ve genellikle aylar veya yıllar öncesinden yapılan programlara zarar verebilir.

Araştırma ve Geliştirme Bölümü

Bir işletmenin araştırma ve geliştirme bölümü kapalı bir sistemdir, çünkü yeni ürünler veya yeni teknoloji geliştirmekten sorumlu kişiler şirketteki diğer bölümlere danışmadan çalışır. Bu, Ar-Ge çalışanlarının dış etkenlerden izole edildiği ve sistemleri dışındaki hiçbir şeyle etkileşime girmediği anlamına gelir. Ar-Ge bölümü için kapalı bir sistem olarak çalışmak, işletme sahiplerinin yeni bir ürün veya hizmetin yaşam döngüsünde milyonlarca değerinde olabilecek değerli fikri mülkiyeti korumalarına yardımcı olur.

Ticari Sırlar Dokümantasyon Sistemleri

Bazı işletmeler, rekabetin bu bilgileri çalmasını önlemek için korumaları gereken özel ticari sırları saklar. Bu sırları saklamak için, şirketler bazen bu belgelerin kurum içindeki diğer bölümler tarafından kullanılamadığı ve virüs ve bilgisayar korsanlığı koruma sistemleri tarafından dış tehditlerden korunan kapalı bir sistem kurar. Bu kapalı sistemde, sistemin dışında etkileşime ihtiyaç yoktur, çünkü sistemin düzgün çalışması için gereken her şey sistemin içindedir. Aslında, bu örnekteki dış etkileşim, işi yıllarca sürecek olan sonuçlara maruz bırakacaktır.