Esnek Çalışma Saatleri Politikası ve Kuralları

Teknoloji, çalışanların evde yarı zamanlı çalışmalarını tamamlamalarını mümkün kıldığı için esnek çalışma saatleri giderek daha yaygın hale geliyor. Esnek saatler, çeşitli endüstrilerde yaygındır ve çoğu çalışan bu iş avantajını takdir eder. Esnek saatler sunmadan önce, küçük işletme sahipleri bir politika ve kurallar oluşturmalıdır. Bu, çalışanların esnek bir programla çalışırken işlerini yapmalarına yardımcı olur. Buna ek olarak, küçük işletme sahipleri, çalışanların ofiste olmadıklarında çalıştıklarından emin olmak için çalışanların bilgisayarlarına zaman yönetimi ve izleme yazılımı kurmayı da düşünmelidir.

Tam Zamanlı Çalışma Politikaları

Tam zamanlı çalışanlar için esnek bir program, haftada en az 40 saat (veya şirketinizin "tam zamanlı" olarak kabul ettiği tutarı) koymaları gerektiği anlamına gelir. Gereken süreyi girdikleri sürece, herhangi bir saat kombinasyonu ile çalışmalarına izin verilir. Bu tür bir politika, kendi kendini motive eden ve görevde kalmak için kendilerini polislik etme kabiliyetine sahip çalışanlar için en uygun yöntemdir.

Ofis İçi Zaman

Birçok küçük işletme sahibi, esnek işletme personelinin asıl işletmede haftada en az birkaç saat harcama yapmasının mümkün olduğunu düşünüyor. Bu, yöneticilerin çalışanların ilerlemesini izlemelerine ve görevde kalmalarını sağlamalarına yardımcı olur. Şirket içi çalışma zamanı şirketiniz için uygunsa, çalışanların işte olmaları gereken saat ve hangi günlerde hangi saat ve hangi günlerde bulunmaları gerektiğine ve fiziksel olarak harcamak için gereken maksimum saat sayısına ilişkin net bir politika olmalıdır. yer.

Ekipman Politikaları

İdeal olarak, çalışanlar, izleme yazılımının yanı sıra tüm şirketin yazılımının önceden yüklenmiş olduğu çalışma bilgisayarlarını almalıdır. Bilgisayarların yalnızca gerçek işler için kullanılmasını ve hassas veriler içeriyorsa çalışanların bilgisayarlarını korumasını ve onları potansiyel olarak çalınabilecekleri alanlara koymamasını sağlamak için açık politikalar ve kurallar oluşturulması gerekir. Çalışanlar kendi bilgisayarlarını kullanacaksa, çalışanların işlerini kişisel bilgisayarlarında nasıl yürüteceklerinin yanı sıra şirket yazılımını nasıl kullanabilecekleri konusunda net sınırlar getirilmelidir.

Uygunluk Kuralları

Her ne kadar birçok çalışan esnek zaman çizelgesini takdir etse de, hepsi bu durumda çalışamayacak. Yeni çalışanlar, uygun şekilde eğitilinceye ve en az üç ay boyunca şirkette çalışana kadar doğrudan esnek zamana yerleştirilmemelidir. Bu, çalışanların ilerlemelerini izlemek ve esnek saatler için doğru kişiliğe sahip olup olmadıklarını belirlemek için yönetime zaman kazandırır.

Bu kurallar açık olmalı ve işe alındıklarında çalışanlara ve yeni politika tamamlandığında mevcut çalışanlara sunulmalıdır. Kişisel özelliklere ek olarak, belirli işler esnek zaman temelinde gerçekleştirilemeyebilir. Esnek zaman için uygun bir pozisyona geçmeden önce iş gereksinimlerini dikkatlice değerlendirin.