İnsan Kaynakları Yönetim Sisteminin Beş Bileşeni

Temel düzeyde, insan kaynakları yönetimi çalışanları işe almak, işe almak ve yönetmekle ilgilidir. Bununla birlikte, etkili bir insan kaynakları sistemi, organizasyon kültürü ve sağlık ve güvenliğin sağlanması da dahil olmak üzere organizasyonun birçok yönünü gerektirir. Bir İK yönetim sisteminin bu bileşenlerini anlayarak, işletme sahipleri ve yöneticileri iş süreçlerini etkin bir şekilde yapılandırabilir.

Organizasyon kültürü

Örgüt kültürü, değerlerin toplamı, çalışma normları, şirket vizyonu, işletmenin dayandığı alışkanlık ve inançlardır. İK yönetim sistemi örgütsel kültürün şekillenmesinde büyük rol oynamaktadır. Politikaların, prosedürlerin ve şirket standartlarının belirlenmesi çalışanlara işyerinde kabul edilebilir davranışları belirler. Örneğin, bir politika, çalışanlar arasındaki zamanın düzenini teşvik eden iş için zaman yönetiminin önemli olduğunu belirtebilir veya İK, çalışanların kendi programlarını yönetme özgürlüğüne değer veren daha gevşek bir zaman yönetimi politikasını benimseyebilir. Temelde örgüt kültürü, insanların işlerini yapma biçimlerini ve birbirleriyle ve müşterileriyle etkileşimlerini etkiler.

Değişim İçin Planlama

İş dünyası hızla değişiyor. Yeni teknoloji tanıtıldı, çalışanlar gelip gidiyor ve şirketin mali durumu dalgalanıyor. İK'nın şirketin değişime karşı istikrar kazanmasına yardım etmedeki rolü anlaşılamıyor. Değişimi planlamak, çalışanların şirketin daha büyük resmindeki rollerini anlamalarına yardımcı olmak anlamına gelir. Departmanlar ve yöneticiler arasında köprüler kurmak ve insanların “eğer” durumları hakkında konuşmaları için. İK bu bilgiyi alır ve felaketler, iş akışındaki değişiklikler ve çalışanlara kriz veya korkutucu değişim zamanlarında güven vermek için bir yönetim planı geliştirir.

Eğitim ve Geliştirme

Neredeyse tüm çalışanlar, son derece eğitimli veya vasıflı olanlar bile, bir miktar eğitim gerektirir, çünkü her kurum farklı bir şekilde işler yürütür. Politikalar ve prosedürler, uçağa biniş süreçlerinin bir parçası olarak çalışanlara sıkıca iletilmelidir. İK yönetim sistemi ayrıca sürekli çalışan gelişiminden sorumludur. Bu sürekli eğitim, çalışanların becerilerini taze tutar, böylece işyerine yeni ve yenilikçi fikirler getirir.

Sağlık ve güvenlik

İK yönetim sistemi, işyerinde sağlık ve güvenliği sağlamada kilit rol oynamaktadır. Bu politikalar ve prosedürlerle başarılabilir, ancak çalışanların belirli faaliyetlerin risklerini anlamalarını sağlamak için İK fonksiyonu bir adım daha ileri gidebilir. Örneğin, ofiste ağır makineler varsa, İK acil bir durumda atılması gereken adımları gösteren uyarı işaretleri ve posterler gönderebilir. Bu, bir kaza oluşma olasılığını en aza indirir ve şirkete karşı uygulanabilecek daha sonraki yasal işlemlerin ortadan kaldırılmasına yardımcı olur.

İşe alma ve tutma

İşe alma ve elde tutma, İK yönetim sistemleri için verilen gibi görünse de, tüm İK politika ve sistemlerinin çapasıdır. Kalifiye işçi bulmak, onları şirketle meşgul tutmak, işlerini etkin bir şekilde yapmaları için eğitmek ve ileri eğitim için teşvikler sağlamak, faydalar ve ücretlendirme organizasyonel başarının itici güçleridir ve sürekli olarak İK yöneticilerinin kafasında olmalıdır.