Profesyonel ve Etkili Bir İş Daveti Hazırlama Yönergeleri

İşletmenizin müşterileri, potansiyel müşterileri veya müşterileri açık ev, tatil partisi, medya etkinliği veya yeni ürün lansmanı gibi bir iş etkinliğine davet etmesi gerekebilir. Davetiyenizi profesyonel bir şekilde genişletmek, iyi bir katılım sağlamanıza yardımcı olabilir ve işinizin halka kendini nasıl sunduğunun olumlu bir yansıması olabilir.

Özlü olun

Davetiyenizi net, kısa ve öz bir şekilde yazın, böylece okuyucunun dikkatini çekip olayın ilgili ayrıntılarını derhal iletin. Kimin, neyin, ne zaman, nerede ve niçin temel formatını takip edin. Olayı bildiren ve saati, tarihi ve yeri içeren mermi noktaları içeren bir tanıtım başlığı düşünün. Davetiyeniz şirket kırtasiye üzerine basılmalıdır. Veya, en azından markanızı güçlendirmek için şirket logonuzu ve şirket renklerinizi ekleyin.

Zorlayıcı Ayrıntıları Sağlayın

İnsanlara katılmak için bir sebep verin. Ağ oluşturma potansiyeli, yeni bir üründe “gizlice bakma”, ödüller kazanma veya yiyecek veya eğlencenin tadını çıkarma fırsatı ile ilgili ilgili ayrıntıları ekleyin. Öne çıkan bir konuşmacı veya özellikli bir konuk varsa kısa bir bulanıklık ekleyin. Bu, konuğunuzu tanıtır ve aynı zamanda insanların etkinliğinize gelmelerini teşvik eder.

Detay fiyat

Ticari etkinliğinizle ilişkili bir giriş ücreti varsa, davetlilere davetiyede bildirin. Örneğin, kişi başına veya bir masa için fiyat verin. Konuklara, temelde bir bağış toplama etkinliği olarak kabul ettiğinizi düşünürseniz, konuklara kapıda bir fatura vermek utanç verici ve iş için kötü olabilir.

İletişim Bilgilerini Dahil Et

Davet ettiğiniz misafirlerin gerekirse bir RSVP olup olmadığını ve bir yanıt istediğiniz tarihin bildirilmesini sağlayın. İnsanların telefonla veya e-posta yoluyla yanıt vermesine izin verin veya resmi bir etkinlikse, kendinden adresli, damgalanmış bir yanıt kartı ekleyin. Davet edilen misafirlerin kendi misafirlerini getirip getiremeyeceğini belirleme konusunda açık olun. Takip edilmesi gereken bir kıyafet kodu varsa - örneğin iş veya resmi iş gibi - detaylar dahil edin, böylece misafirleriniz hazırlanacak ve telefon hattınızı ayrıntılara bağlamayacaktır.

Çifte kontrol etmek

Her şeyin doğru olduğundan emin olmak için davetiyenizi onaylayın; önemli ayrıntıları girerek, yazım hatası yapan veya daha kötü bir davetle davet ederek davetlilere yanlış bilgi vererek kötü bir izlenim bırakabilirsiniz. Davetiyelerinizi yazılı, tasarlanmış, basılmış, adreslenmiş ve postalanmış olarak almak için yeterince zaman ayırdığınızdan emin olun. Konukların, etkinlikten en az iki hafta önce davetiye almaları gerekir. İşleri son dakikaya bırakmak, katılımın azalmasına neden olabilir.