Federal Stopaj Bordrosu Kesinti Kuralları

Çalışanların maaş bordrosu vergi stopajlarını yöneten kurallar, tablolarla dolu 67 sayfalık bir İç Gelir Servisi kitapçığını doldurur ve küçük harflerle yazdırılır. IRS, yayıncı 15, Genelge E, İşveren Vergi Rehberi'nin güncellenmiş bir versiyonunu her yıl yayınlamaktadır, çünkü yalnızca çok sayıda kural yoktur, bazen de değişmektedir. Bordro hizmetleri ve bazı bordro yazılımları bu kurallar konusunda güncel kalır ve her çalışanın maaşından uygun vergileri almanıza yardımcı olur.

belgeleme

Çalışanlarınızın her biri W-4 Formunu doldurmak zorundadır. W-4 çalışanınızın yasal adını, sosyal güvenlik numarasını, medeni durumunu, ödenek sayısını, ek stopaj tutarlarını ve muafiyet durumunu içerir. Her çalışan için federal vergi stopajını hesaplamanız için gereken bilgiler budur. Her çalışanın W-4 imzalı bir kopyasını dosyada tutun. Bir çalışan için W-4'ünüz yoksa, maaş bordrosuna koymadan önce bir tane alın, çünkü IRS şirketinizi denetlemeye karar verirse, bu formları isteyeceklerdir.

Federal vergiler

Her bir çalışan için verdiğiniz vergi tutarını hesaplamak için IRS Yayını 15, Genelge E'deki tabloları kullanın. Hayali çalışanınız, Joe Smith, her bir çalışanın federal vergi stopajını hesaplamadaki adımları anlamanıza yardımcı olacaktır. Joe Smith'e haftada 1000 dolar veriyorsun. W-4'ünde, 3. hatta “evli” yi kontrol etti ve 5. hatta beş ödeneği var. Beş ödeneğini, IRS haftalık stopaj ödeneği ile çarptırın. 375 $ ödenek Joe'nun haftalık maaşı olan 1, 000 dolardan 375 dolar olan stopaj maaşını 625 dolara, bu maaştan sonra ödenen gelirden sonraki 625 dolara çıkartın.Personel haftalık maaş dönemi için tablo 1'e (b) gidin. ödenek gelirleri masaya 503 ile 1.554 dolar arasında düşüyor Tabloya göre, her bir bordro dönemi 34.30 dolar artı 503 doların üzerindeki gelirlerin yüzde 15'ini kesmektedir 503 doların 625 dolardan, toplam 122 doların altına düşmesi 18, 30 Dolar Joe'nun haftalık 52, 60 Dolar'lık ödeme dönemi stopaj tutarını almak için 18, 30 Dolar ila 34, 30 Dolar ekleyin Evet, her çalışanınız için federal vergi stopajı tutarını manuel olarak hesaplamak için yapmanız gereken budur.

FICA

Vergilendirilebilir geliri kullanarak FICA'yı hesaplayın. FICA stopajı, Sosyal Güvenlik vergileri artı Medicare vergilerinden oluşmaktadır. Baz limitine kadar vergilendirilebilir gelir üzerindeki Sosyal Güvenlik stopaj oranını hesaplamak için Yayın 15'teki rakamları kullanın. Yayınlanma zamanında, bu oran yüzde 6, 2 ve temel limit 113, 700 dolar. Yayındaki düz Medicare oranını kullanarak Medicare vergilerini durdurma 15. Oran 200.000 $ 'a kadar olan gelirde yüzde 1.45 ve 200.000 $' ın üzerindeki gelirde yüzde 0.9'dur. Medicare'in temel limiti yoktur. Çalışanlar FICA yükümlülüklerinin yarısından sorumludur. Şirketiniz, her bir çalışanın yükümlülüğünün diğer yarısını ödemek için FICA ödemeleriyle eşleşmelidir.

kesintileri

Asla ücretinden kesilen vergileri asla şirketinize ait olmadığından harcamayın. Çalışanınızın ücretinden çıkardığınız federal vergi stopajı IRS'ye aittir. Vergi stopajı ile parayı IRS'ye havale etmek arasındaki süre boyunca, bu vergilerden feragat edilen şirket için bir sorumluluk teşkil eder.