Bordro Sisteminin Özellikleri

Maaş bordrosu çok karmaşık olduğu için, ana işinizden saatlerce sürebilir ve masraflı hatalara yol açabilir, birçok küçük işletme sahibi, muhasebecilere, otomatik yazılım sistemlerine veya üçüncü taraf yüklenicilere güvenir. Hangi hizmeti seçerseniz seçin, özellikler işletmenizin gereksinimlerini karşılayacak şekilde özelleştirilebilir ve özelleştirilmelidir. En etkili bordro sistemleri zaman, maliyet, doğruluk ve organizasyon açısından avantajlar sunar.

doğruluk

Bordro sisteminiz çalışanlarınızı ve çeşitli çalışma saatlerini barındırabilmelidir. İyi bir sistem kurulduktan sonra, çalışanlarınızın çalışma saatlerinin doğru bir kaydını tutabilirsiniz. Otomatikleştirilmiş bir sistem, insan hatası olasılığını en aza indirir, çünkü asıl faktör çalışanların saatli giriş ve çıkış yapmayı hatırlamaları olup olmadığıdır. Bununla birlikte, şirket içi bir muhasebeci veya muhasebeci, çalışanlar öğle yemeği için saatlerini bırakmayı unuttuğunda veya zaman saatiniz bozulduğunda kolayca düzeltmeler yapabilir. Bordro sistemi, bordro işlevlerinizi dış kaynak olarak kullandığınızda çalışma saatlerini doğru bir şekilde kaydeden tarafsız bir üçüncü taraf olarak işlev görür.

Kesintiler

Bordro sistemleri sadece çalışma saatlerini kaydetmiyor ve ödemiyor. Vergi ve yardım amaçlı mahsuplar gibi daha karmaşık işlemler için kurulmaları gerekir. Eyalet vergileri ve federal vergiler arasında Medicare ve Sosyal Güvenlik, artı her çalışanın katkısı ne olursa olsun, önemli miktarda hesaplama yapılması gerekir. Bordro sistemlerinin çoğu, vergi ve sosyal yardım ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde özelleştirilebilir ve her çalışanın kendine özgü koşullarına göre ayarlanabilir. Kurum içi bordro personeli ve taşeronlar, yasalar uyarınca hangi kesintilerin yapılması gerektiği konusunda ayrıntılı bilgi sahibi olmalıdır. Hangi bordro sistemini kullanırsanız kullanın, bordro vergilerinin doğru raporlanmasından ve ödenmesinden nihayetinde siz sorumlusunuz.

Kayıt tutma

Bordro sisteminin bir diğer özelliği de ayrıntılı ve doğru kayıt tutmak için kullanılabiliyor olmasıdır. Bu kayıtlar sitede, çevrimiçi olarak veya dışarıdaki kayıt tutma tesislerinde ana veritabanında saklanabilir. Kayıt tutma, ne kadar fazla mesai yaptığınız ve şirket emeklilik planlarınıza kaç çalışanın katıldığı gibi eğilimleri izlemenize yardımcı olabilir. Kayıtlar ayrıca, tüm ilgili yasalara uyduğunuzdan emin olmanızı sağlar ve sisteminizi bu etkinlikleri izleyecek şekilde kurduğunuzda sizi bir denetime ya da işinizle ilgili başka tür bir soruşturmaya hazırlayabilir. Saatleri doğru bir şekilde saklayan bordro sistemi, yıl sonu vergi hazırlığını da daha yumuşak hale getiriyor.

düzene

Otomatik bir bordro sistemi, tüm zamanlama, kayıt tutma ve ödeme sürecini kolaylaştırarak yoğun işlerin ortadan kaldırılmasına yardımcı olabilir. Çalışanlar kayıtlarına erişebilir, maaş bordroları yazdırabilir ve bazı durumlarda otomatik bordro sistemi aracılığıyla zaman aşımına uğrayabilirler. Her türlü efektif bordro sistemleri standartlaştırılabilir ve önceden yönlendirilerek düzenlenebilir. Üçüncü şahıs yöneticileri, otomatik sistemleri ve şirket içi muhasebecileri doğrudan çalışanların banka hesaplarına yatırıp, kişisel çekler yazma ihtiyacınızı ortadan kaldıracak şekilde yönlendirebilirsiniz. Çalışanların fazla mesai ücretine girdiği zaman veya çalışanların belirli bir zaman aşımına uğradığı zaman, çalışanların 401 (k) eşleşmesi gereken ödemenin yüzde kaçını ve sağlık primleri için ne kadar para ödeyeceğiniz konusunda sizi uyarması için sistemleri otomatikleştirebilirsiniz.