Gider Tahakkukları ve Gelir Tablosuna Etkisi

Büro malzemesi alımından, bir şirketin çalışanlarına ödediği maaş ve ücretlere kadar, tüm işletme masrafları bir şirketin defterlerine kaydedilmelidir. Bir gider tahakkuku, bir şirketin o döneme ilişkin tüm giderlerinin, kar veya zarar tablosu olarak da bilinen gelir tablosunda veya kar veya zarar olarak da adlandırılan gelir tablosunda yer almasını sağlaması anlamına gelir.

Tahakkuk Nedenleri

Masraf tahakkuku, bir şirketin oluştuğu dönemde defterlerine harcama yapmasını sağlayan bir dergi girişidir. Tahakkuk girişi olmadan, dönem için yapılan harcamalar, şirketin o dönem için ödenmemiş olabileceğinden veya faturalar ay sonunda satıcıdan alınmamış olabileceğinden, şirketin gelir tablosunda muhasebeleştirilmez.

Tahakkuk Örneği

Gelir tablosu, bir şirketin dönemsel gelirlerini ve giderlerini satır öğelerine göre gösterir. Bir gider tahakkukunun gelir beyanı üzerindeki etkisini göstermek için, küçük bir imalat şirketinin muhasebecisinin titiz bir kitap seti tuttuğunu varsayalım. 15 Ağustos'ta, şirket yerel bir satıcıdan ofis malzemeleri için 500 dolar satın aldı. Tedarikçi faturasının şartları net 30 veya 30 gündür. Şirket bu şartlardan yararlanır ve ödemeyi 12 Eylül’de yapar.

Gider Tahakkuku

Giderleri kayıt altına almak için tahakkuk eden giriş Ağustos ayında gerçekleşir. Ağustos ayında şirketin kitaplarına giriş şöyle görünecek:

Borçlanma Masrafları 500 Kalan 500 Kredi Hesabı

500 dolarlık gider, şirketin Ağustos ayında gelir tablosuna, gelirden mahsup edilmek üzere dahil edilecektir.

Ödeme

12 Eylül’de, sarf malzemeleri için asıl ödemeyi kaydeden dergi girişi, şirketin defterlerinde aşağıdaki gibi gösterilecektir:

Borç Borç Hesapları 500 Kredi Nakit 500

Tahakkuk muhasebesi kullanıldığında, ödemenin gelir tablosunu değil sadece bilançoyu etkilediğine dikkat edin. Borç hesapları, bilanço borcu hesabı, tutarın artık ödenmemesi nedeniyle azalır.