Görev Analizi Faaliyetlerine Örnekler

Görev analizi, bir görevin nasıl yapıldığını belirleme sürecidir. İşletmeler süreçleri kolaylaştırmak ve bir görevi tamamlamanın ne olduğunu anlamak için görev analizi faaliyetleri yürütürler. Görev analizi faaliyetlerini kullanmak, bir kuruluşun hangi görevlerin kuruluş için gerekli olduğunu anlamalarına ve kaynakları en iyi şekilde kullanmalarına yardımcı olur.

Görev Gereklilikleri

Bir görev analizini tamamlamak, bir görevi tamamlamak için gereken becerileri ve ekipmanı belirler. Önemli bir süre görev yapmış bir çalışan şirketten ayrılıyorsa, görev analizi yeni bir çalışanın izlemesi için bir rehber hazırlamaya yardımcı olur. Bir görev başarılı bir şekilde tamamlanamadığında, gerekli becerilerin ve ekipmanın anlaşılması, yeni bir kişinin bir görevi mi yoksa ekipmanı mı devralması gerektiğini veya sorunun güncellenmesi gerekip gerekmediğini belirlemek için sorunun kaynağını belirlemeye yardımcı olur.

Zaman Tahsisi

Zaman tahsisi için görev analizi kullanmak, kota geliştirmek ve şirketin zamanının etkin bir şekilde kullanılmasını sağlamaktır. Bir veri girişi veya depo ortamında, görev analizi, ortalama çalışanın bir görevi ne kadar çabuk tamamlayabildiği konusunda çalışmalar yürütmeyi içerir. Bu çalışmalardan çalışanların buluşması için kotalar oluşturulmaktadır. Diğer alanlarda görev analizi, çalışanların yarım dakika sürmesi gereken bir işe 30 dakika mı harcadığını, belki de bir görevin kendileri için daha fazla zaman kazanması için gereken süreyi abarttığını gösterir.

Amaç ve Verimlilik

Kurumdaki görevlerin amacını ve verimliliğin maksimize edilip edilmediğini belirlemek için görev analizi faaliyetleri kullanılabilir. Bazen, kuruluşlar artık gerekli olmayan, ancak gelenek nedeniyle devam eden işleri tamamlıyorlar. Bir işletme, birden fazla kişinin aynı görevleri mi yoksa bir görevin bireysel adımlarını mı tamamladığını belirlemek için görev analizi etkinlikleri gerçekleştirebilir. Beş kişinin bilgisayara başka görevlerle birlikte belirli verileri girme görevi varsa, bu görevi bir kişiye vererek ve diğerlerine ek görevler atayarak verimlilik artabilir.

Değişiklik yapma

Bir görev analizi yapmak, ekipman ve personel değişiklikleriyle ilgili karar verme sürecine yardımcı olur. Bir bilgisayar programını veya bir makine parçasını değiştirmek, işletme içindeki belirli görevleri tamamlamayı zorlaştırabilir. Kuruluşlar, ekipmanın veya yazılımın bir işi kolaylaştırıp aktamayacağını, daha fazla iş ekleyeceğini veya bir işi eski haline getirip getirmeyeceğini düşünmelidir. Çalışanların serbest bırakılmasına karar vermek, bu çalışanların sorumlu olduğu görevlere ve gerekip gerekmediklerine bakmak gerektirir; Ayrıca, diğer personel üyelerinin onları etkin bir şekilde devralabilecek olup olmayacağını belirlemeye yardımcı olur.