Bir Şirketin Varlıklarının Güvenli Korunması Örnekleri

Önemli bir işletme varlığını kaybetmek bir işi sakatlayabilir veya mahvedebilir. Bir varlığın zarar görmesi veya kaybedilmesi durumunda durumun giderilmesi, bir fiziksel veya diğer varlığın hasarını değiştirme veya onarıma yönelik yollar ararken size maliyet getirebilir. Şirketinizin temel varlıklarını tanımlayın ve olası zararlarıyla başa çıkmak için bir plan geliştirin.

Sigorta

Bir şirketin varlığını korumanın en belirgin yollarından biri, onarılan veya değiştirilebilecek şekilde sigorta ettirmektir. Sigorta şirketinin, ihtiyaç duymanız durumunda, sadece mevcut değeri değil, yerine koyma maliyetlerini karşıladığından emin olmak için varlığı düzenli olarak incelemesini sağlayın. Örneğin, iyi çalışan bir makineniz olabilir, ancak yaşı nedeniyle yalnızca 20.000 ABD Doları değerindedir. Kırılırsa, 40.000 ABD doları ile değiştirmeniz gerekebilir. Ana varlıklarınızdan biri, kurucunuz veya CEO'nuz gibi bir kişi ise, en iyi çalışanın kaybını kapsayan Key Man veya Key Person sigorta poliçelerine bakınız.

Bakım

İnsanların veya makinelerin varlıklarını en iyi durumda tutmak, onları korumak için önemlidir. Makinelerle düzenli kontroller ve bakımlar planlayın. Çalışanlarla birlikte, şirkette çalışma konusundaki memnuniyetlerini ve ilgilerini ölçmek için tatil yapmalarını, yıllık fiziği almalarını ve yıllık incelemeleri yapmalarını isteyin.

Nakit

İşletmenizi yürütmek için paraya ihtiyacınız varsa, paranızı yalnızca bir tür hesaba yatırmayın. Borsadaki düşüş veya öngörülemeyen diğer olaylar, gerekli işletme sermayesini azaltabilir. Paranızı korumak için bir finansal danışmanla çalışın.

Kredi

İşinizi yürütmek için güçlü kredi limitlerine ihtiyacınız olabilir. Kredi notunuzu düşürmekten kaçınmak için faturalarınızı zamanında ödediğinizden emin olun. Düşük kredi puanları sadece krediye erişiminizi kısıtlamakla kalmaz, aynı zamanda bazı borç verenlerle faiz oranınızı da arttırır. Fazladan paranız varsa, kredi puanınızı iyileştirmek için borç ödersiniz.

Fikri mülkiyet

Ticari markalarınızı veya hizmet markalarınızı, patentlerinizi, telif haklı sloganlarınızı veya sahip olduğunuz diğer fikri mülkiyet haklarını ihlal etmeye çalışan rakipler arayarak markanızı ve rekabet gücünüzü pazarda koruyun. Yasal olarak olabildiğince fikri mülkiyeti korumak için bir avukatla birlikte çalışın.

Fiziksel bitki

Fiziksel konumunuza sahipseniz, bir sigorta poliçesinin ötesinde korunmak için yeterince önemli olabilir. Binanızı ve içeriğini denetleyin ve elektrik, su tesisatı, ısıtma ve iklimlendirme, çatı ve güvenlik gibi alanlara baktığınızdan emin olun. Bu, yalnızca ofis ve üretim yerleriniz için değil, aynı zamanda envanter veya ekipmanı sakladığınız binalar için de önemlidir.

Denetimler ve Envanter Kontrolleri

Herhangi birinin varlıklarını çaldığını veya kötüleştiğini öğrendiğinizden emin olmak için düzenli ve sürpriz denetimler ve envanter kontrolleri kullanın. Doğruluğu ve tarafsızlığı sağlamak için iç ve dış denetçileri kullanın.

Elektronik bilgi

Müşteri bilgileri, şifreler, finansal hesaplar ve iş ürünü dahil olmak üzere şirketinizin elektronik verilerini korumak için bir siber güvenlik uzmanı kullanın. Çalışan şifrelerini işinizin hassas alanlarına düzenli olarak değiştirin.