İnsan Kaynakları Ofisi İşlemlerine Örnekler

İnsan kaynakları ofisi süreçleri, işe alım, bordro ve çalışanlara sağlanan faydaların devlet yönetmeliklerini ihlal etmemek için doğru bir şekilde ele alınmasını sağlamak için açık sorumluluk hatları oluşturulmasına yardımcı olmaktadır. İnsan kaynakları personelinin sorumlulukları, şirketin büyüklüğünden bağımsız olarak benzerdir, çünkü yönetmelikler ABD genelinde benzerdir.

İşe alıyor

İnsan kaynakları departmanının işe alım sürecinde ayrımcılığı yasaklayan eyalet ve federal yasaları ihlal etmekten kaçınması gerekir. Bir iş ilanına yönelik bir reklam bile, yalnızca belirli bir cinsiyete veya yaşa sahip kişilerin uygulanabileceğini ima ederse ayrımcı olabilir. Bu gibi sorunlardan kaçınmak için bazı şirketler işe alım sürecinin insan kaynakları personeli tarafından incelenmesini gerektirebilir. Örneğin, en üstteki iş adaylarının uygunluğu işe alım müdürü herhangi birine iş teklifi uzatmadan önce incelenebilir. Bu gibi durumlarda, insan kaynakları personeli, işe alım sürecinin devlet düzenlemelerine ve şirket politikalarına uymasını sağlamak için azınlık, gazi ve diğer gruplardan gelen başvurularla birlikte adayların niteliklerini gözden geçirir.

Arkaplan Çekler

Şirketler iş başvurusunda bulunanlar ve mevcut çalışanlar hakkında geçmişe dönük kontroller yapabilir. Ancak, işçilerin özel hayatlarına ayrım gözetmeden girme hakları yoktur. İnsan kaynakları büroları, çalışanların gizlilik haklarını ihlal ettiği yönündeki suçlamaları ve davaları önlemek için genellikle arka plan kontrolü yapmak için prosedürler oluşturur. Bu prosedürler, arka plan kontrollerine başlamadan önce çalışanlardan yazılı onay almalarını içerir. İnsan kaynakları personeli, başvuru sahiplerinin çalışma geçmişini doğrularken aynı işe ilişkin soruları kullanarak tarafsız referans kontrolleri yapmaya da çalışmaktadır. Her başvuru sahibi için çalışma geçmişi doğrulamasını tutarlı tutmak için aynı sorgulama yöntemi kullanılır, bu nedenle tüm referans kontrolleri yazılı olarak gönderilir veya telefonla yapılır.

Maaş bordrosu

İnsan kaynakları personelinin, fazla mesai ücretinin, bordro işlemleri başka bir şirkete yaptırılmış olsa bile devlet düzenlemelerine uygun olmasını sağlaması gerekir. Federal yasalar ve eyalet yasaları, istisnasız konumdaki çalışanların bir haftada 40 saatten fazla çalıştıklarında fazla mesai ücreti almalarını gerektirir. Muaf olmayan pozisyonlar genellikle saatlik ücret işlerini içerir. İnsan kaynakları ofisi, fazla mesai ödemelerinin düzenlemeleri karşıladığından emin olmak için bordro kayıtlarının denetlenmesi için aylık bir program yapabilir. Ofis genellikle şirket denetçilerine olası ihlalleri ve fazla ödemeleri önlemek için fazla mesai yanlışlıkları hakkında bilgi verir.

Yararları

Bazı insan kaynakları ofisleri, çalışanların sağlık hizmetleri sosyal yardım programlarına çevrimiçi olarak kaydolmalarını veya güncellemelerini sağlayan sigorta şirketleri olan web siteleri kurar. Bu tür bir self servis yaklaşımı, departmanın bir çalışanın ihtiyaç duyduğu sağlık yararlarına erişimini engelleyebilecek veri girişi hataları veya eksik son tarihler yapmasını önler. Ancak, insan kaynakları personeli genellikle çalışanlara, bir şirketin sunduğu yararlar programını anlamalarına yardımcı olmak için eğitim ve bilgi paketleri sağlar.

İnsan Kaynakları Yöneticileri için 2016 Maaş Bilgileri

ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, insan kaynakları müdürleri 2016'da yıllık ortalama 106.910 dolar maaş aldı. Sonunda, insan kaynakları yöneticileri 80.800 dolar olan yüzde 25'lik bir maaş kazandı, yani yüzde 75'i bu miktardan daha fazla kazandı. Yüzde 75'lik maaş 145.220 dolar, yani yüzde 25 daha fazla kazanıyor. 2016 yılında ABD'de 136.100 kişi insan kaynakları müdürü olarak istihdam edildi.