Kâr Amacı Gütmeyen Genel Muhasebe Örneği

Kar amacı gütmeyen kuruluşlar genellikle bireysel bağışçılardan ve diğer dış desteklerden fon alır. Katkıları talep ederken netlik ve açıklama ihtiyacı belirginleşir. Bununla birlikte, kar amacı gütmeyen kurumun bağışçı olup olmadığına bakılmaksızın, gelir elde etmeyi ve hizmet ya da ürünleri dağıtmayı içeren başarılı bir çalışmayı yönetmenin kilit bir parçası sağlam bir muhasebe sistemidir.

Temel Muhasebe İşlemleri

Temel muhasebe denklemi “varlıklar borçlara eşittir artı sahiplerin hisse senetleri”, kar amacı gütmeyen bir organizasyonda değiştirilir, çünkü sahiplerin hisse senetleri genel olarak uygulanabilir değildir. Böylece, temel denklem varlıklara eşittir borçlar artı net varlıklara eşittir. Bu denklem doğru hesaplandığında dengeler. Ayrıca, bir bilançoda kuruluşun mali tablo veya finansal raporunun bir parçası olarak gösterilen bu bilgidir. Bu bilgiyi elde etmek için, kar amacı gütmeyen bir kuruluş, temel muhasebe döngüsünü kullanarak bir yıl boyunca işlemleri kaydeder. Bu döngüde kullanılan temel bir kayıt genel muhasebe defteridir.

Genel Muhasebe ve Muhasebe Planı

Genel muhasebe, tüm organizasyon hesaplarının kayıtlarıdır. İlgili verilerin kaydedilmesi ve aktarılması kolaylığı için bir hesap çizelgesi kullanılır. Böyle bir grafiğin faydaları, kuruluşun yıl boyunca dahil olduğu çeşitli işlemleri daha doğru bir şekilde takip etme ve sıralama yeteneğini içerir. Bu da, kar amacı gütmeyen kuruluşların hem iç inceleme hem de mevcut ve potansiyel bağışçılara sunum için kesin raporlar hazırlamasına yardımcı olur. Küçük kar amacı gütmeyen kuruluşlar için bile, grafikteki hesap türlerini tanımlayan bir numaralandırma sistemi veri girişini ve analizini hızlandırır.

Kâr Amacı Gütmeyen Hesap Türleri

Birçok kar amacı gütmeyen kuruluşta, bağışlar ve fonlar alınmakta, harcamalar ve ödüller ödenmektedir. Bu, genel muhasebe defterinde farklı hesap türlerine ihtiyaç duyulmasına neden olur. Örneğin, temel hesaplar varlıkları, net varlıkları, geliri, giderleri ve borçları içerir. Bu kategoriler daha ayrıntılı bilgi sağlamak için genel muhasebe defterinde alt bölümlere ayrılabilir.

Basit Genel Muhasebe

Varlık hesapları nakit ve alacak hesaplarını içerir. Borçlar, ödenecek hesapları, tahakkuk eden giderleri ve ertelenmiş gelirleri içerir. Daha az hesap alt kategorisine sahip, kar amacı gütmeyen küçük bir kuruluş, altıdan fazla sütun içermeyen basit bir genel muhasebe kullanabilir: işlem tarihleri ​​için ilk, işlem açıklamaları için ikinci, belirli işlemler için borç ya da alacak kaydı için üçüncü ve dördüncü, ve toplam hesabın borç veya alacak bakiyesini ayarlamak için beşinci ve altıncı.

Belirli İşlemleri Kaydetme

Daha kolay erişilebilirlik için, daha büyük kar amacı gütmeyen kuruluşların genel muhasebe defterinin bir parçası olarak yan hesaplarını sürdürmeleri gerekebilir. Bu nedenle, gider alt grupları, posta satın alma veya baskı hizmetleri gibi işlemleri içerebilir. Kira, kamu hizmetleri ve idari ücretler, kâr amacı gütmeyen kuruluşun, genel muhasebe defterine ayrı bir iştiraki gider hesabı olarak dahil edebileceğinin ek örnekleridir.

Sarf malzemeleri satın alındığında, gider hesabı artar ve nakit hesap aynı miktarda azalır. Genel muhasebe defterleri çift girişli defter tutma yöntemlerini kullandığından, kaydedilen her işlem bir hesaba borç ve diğerine bir kredi içerir.