Ödeme Dönemi Grafikleri Nasıl Kullanılır?

Ödeme periyodu çizelgeleri, işverenlere - ve çalışanlara - genellikle haftalık, iki haftada bir veya aylık olarak çalışanlara ne zaman ödeme yapılacağını bilir. Bazı ödeme süreleri üç hafta sürebilir. Örneğin okul bölgeleri, bu tür çizelgeleri kullanmak, ödeme sürelerini ve masraflarını hesaplamak ve çalışanlara zaman çizelgeleri ne zaman göndermeleri gerektiğini bildirmek için yardımcı olur. Küçük işletmeler, çalışanlara belirtilen ücret dönemlerinin başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini açıkça bildirmek ve çalışanların bu dönemlerde hangi günlerde çalıştıklarını takip etmek için bir bordro grafiği kullanabilir.

1.

Ödeme süresi için belirli bir süre belirleyin. Örneğin, ödeme süresinin dört hafta süreceğine karar verirseniz, ödeme süresi 19 Haziran 2011'den 17 Temmuz 2011'e kadar sürebilir. Bu, ödeme süresinin 19 Haziran'da başlayacağı ve tüm çalışma günlerini kapsayacağı anlamına gelir. Ödeme periyodunun son günü dahil olmak üzere - 17 Temmuz, ki bu, ödeme periyodunun "kesilmesi" olan gündür.

2.

Her çalışanın, belirli bir süre içinde çalıştığı günleri listeleyen bir zaman çizelgesi doldurmasını sağlayın. Bu, belirli bir zaman diliminde iş günlerini listeleyen basit bir takvim olabilir. Çalışan daha sonra çalıştığı her günü doldurur ya da çalışıp çalışmadığını gösterir. Çalışanlardan bir gözetmene zaman çizelgesini imzalatın. Alternatif olarak, çalışanlar bir zaman çizelgesi ve kurmuş olduğunuz bir zaman saati kullanarak "devreye girebilir".

3.

Maaş bordrosuna veya muhasebe departmanına çevrilecek zaman çizelgesi için bir tarih belirleyin. İdeal olarak, küçük bir işletmede bile, bu gün, çalışanın süresinin son günü hasta olması durumunda, sürenin bitiminden bir veya iki gün sonra olmalıdır. Adım 1'deki örneği kullanarak, ödeme süresi 17 Temmuz’da bitiyorsa, tüm bordro raporlarının veya zaman çizelgelerinin bordro veya muhasebeye bağlı olduğu gün 19 Temmuz olabilir. Muhasebe veya bordro memurunuza raporları işleme koymak veya Zaman çizelgeleri, gün içinde raporları açmak üzere gün içinde bir son tarih belirleyin - öğlen gibi.

4.

Çalışanlara iki haftada bir, diğerlerinde ise aylık olarak ödeme yapılması gibi farklı aralıklarla ödeme yapılıyorsa, farklı renkli semboller kullanın. Sarı kareler kullanın, örneğin, aylık bazda ücretli maaşlı çalışanlar için iki ayda bir çalışanlar için aylık ve yeşil üçgenler kullanın. Alternatif olarak, ödeme dönemi grafiğindeki çeşitli şeyleri belirtmek için farklı renkli semboller kullanın; örneğin, ödeme süresinin sona ermesi için siyah bir daire, tatiller için yeşil bir üçgen ve ödeme günlerini temsil eden kırmızı bir kutu gibi.

Bahşiş

• Her ödeme süresinin bitiminden sonra, zaman çizelgeleri veya bordro raporları teslim edildiğinde, muhasebeciye veya bordro memuruna her bir raporu ödeme dönemindeki belirli günlere göre kontrol ettirin. Tutarsızlıklar varsa, denetleyiciyi ve / veya çalışanı onları temizlemek için sorgulayın.