Federal Gelir Vergisi Dosyalama Soruları

Küçük bir işletmeye sahip olduğunuzda, işletme için federal gelir vergilerini içeren bir işletme işletmesinin her yönünden siz sorumlusunuz. Her ne kadar farklı işletme varlıkları - tek mal sahibi, kurum ya da ortaklık - farklı federal vergi formları sunsa da, küçük işletme sahiplerinin vergi sorumluluklarıyla ilgili soruları benzerdir.

İşyerimin İşveren Kimlik Numarasına İhtiyacı Var mı?

İç Gelir Servisi'ne göre, çalışanlarınız varsa işinizin bir EIN'ye ihtiyacı vardır; işiniz bir şirket veya ortaklıktır; İstihdam, ÖTV veya Alkol, Tütün ve Ateşli Silahlar vergi beyannamelerini beyan edersiniz; ikamet etmeyen bir yabancıya ödenen ücretler dışında gelir vergilerini keserseniz; Keogh planına sahip olmak; veya tröstleri, IRA'ları, mülkleri, emlak ipoteği yatırım kanallarını, kar amacı gütmeyen kuruluşları, çiftçi kooperatiflerini yönetebilir ya da bir plan yöneticisidir. Bu durumlardan herhangi birinde iseniz, işiniz bir EIN gerektirir.

Vergi Yılı'na Ne Zaman Başlayabilirim?

IRS, vergi amaçlı olarak, işletmelerin iki vergi yılından birini seçmesine izin verir: bir takvim yılı veya mali yıl. Vergi amaçlı olarak, işletme gelirlerini ve zararlarını, her yıl iş dünyasında 1 ila 31 Aralık arasında değişen bir takvim yılına göre izleyebilir ve dosyalayabilirsiniz. Mali yıl, yıl sonu 31 Aralık'ı içermediği sürece, seçtiğiniz herhangi bir ardışık 12 aydır; Aksi takdirde bir takvim yılı olur.

İşletmenin Çalışanı Varsa Ne Tür Kayıtlar Tutuyorum?

IRS, her tür işletme için vergi kayıt yöntemlerini düzenler ve işvereniniz varsa, işveren vergileri için saklamanız gereken kapsamlı bir kayıt listesi vardır. IRS, ücretlerin, ipuçlarının, yıllık ve emeklilik planı ödemelerinin tutarlarını ve tarihlerini tutmanızı gerektirir; her çalışanın isimleri, adresleri, Sosyal Güvenlik Numaraları ve pozisyonları; çalışan W-2 formlarının kopyaları; işe alım günleri; hasta ve yaralanma ödeme tarihleri ​​ve tutarları; işçi vergi stopajı ödenek belgelerinin kopyaları, vergi depozitosu tarihleri ​​ve tutarları; ve federal vergi beyannamelerinin kopyaları. Bu kayıtlar atılmadan veya parçalanmadan önce dört yıl saklanmalıdır.

İşletme Yapısını Değiştirirsem, Bu IRS Durumunu Nasıl Etkiler?

Vergi açısından, işletme yapınızı değiştirirseniz, bir EIN'e başvurmanız gerekebilir. Örneğin, işletmenin sahipliği el değiştirirse, yeni sahibin yeni bir EIN için dosyalaması gerekir. Tek bir şirketi bir şirkete veya ortaklığa dönüştürürseniz, bir EIN'e de başvurmanız gerekir. IRS vergi durumunuzu etkileyen diğer iş yapısı değişikliği, bir C şirketinden, 2553 vergi formunu kullanarak IRS ile yaptığınız bir atama olan bir C şirketinden bir S şirketine değişiyor.