Etkili İletişim ve Sunumlar

Bitmiş bir proje hakkında rapor veriyor, çalışanlarınıza bir şey atıyor veya müşterilere sunum yapıyor olsanız da, etkili iletişim ilkeleri aynıdır. Mesajınızın organizasyonuna odaklanmanız, söyleyeceklerinizi daha iyi sunmanıza ve fikirlerinizi ve önerileriyle insanları bir araya getirmenize yardımcı olacaktır.

seyirci

Etkili bir sunum oluşturmanın ilk adımı, izleyicilerinizi analiz etmektir. Bu, kim olduklarının ötesine geçmek ve becerilerinin, ihtiyaçlarının ve ilgi alanlarının ne olduğunu düşünmek anlamına gelir. İnsanların sunduğunuz şeyleri satın almalarını sağlamak için onlara bir avantaj sağlamanız gerekir. Çalışanlarınızla bu, teklif ettiğiniz yeni sistemler sayesinde iş yüklerini kolaylaştırmak veya şirkete maliyetleri düşürmek ve karı artırmak anlamına gelebilir; bu, onlar için daha fazla iş güvenliği anlamına gelir. Müşterileriniz, iyileştirilmiş kalite, nakliye sürelerinde azalma, satışların artması, daha yüksek kar ve daha iyi müşteri hizmeti gibi avantajlar istiyor.

amaç

Herhangi bir sunum oluşturmaya başlamadan önce, sahip olduğunuz amaçları önem sırasına göre sıralayın. Sunum yapanların ortak bir hatası, bir sözleşme imzalamayı uman bir satış görevlisi gibi sunumdan ne almak istediklerine odaklanmaktır. Bunun yerine, ilk önce izleyiciye ne gibi faydalar sağlamaya odaklanın, bu onların size yardım etmek isteyen ortaklara dönüştürülmesine yardımcı olur. Amaçlarınızı öğrendikten sonra, konuşmanızın başlangıcında bir fayda vaat edip daha sonra sonunda yineleyerek sunumu nasıl başlatıp sonlandıracağınızı bileceksiniz.

Sunum Yapısı

Sunumunuz, izleyicilere ne duyacaklarını ve neden onlar için önemli olduğunu söyleyerek başlayan üç adımlı bir yaklaşımı izlemelidir. Bilgilerinizi duymakla ilgilendikten sonra, konuşmanız için hazır olurlar. Sunumunuzun ikinci kısmı, vaat ettiğiniz şeyi sağlamalıdır. Açılış vaadi için destek sağladığınız yer burasıdır. Sunumu bir özetle ve harekete geçirme ifadesiyle sonlandırın, izleyicinize konuşmanın başlangıcında söz verdiğiniz faydayı hatırlatıp onlara nasıl ulaşabileceklerini söyleyin.

Sunum İpuçları

İzleyicilerinize soyut kavramlar yerine yan yana karşılaştırmaları veya somut bilgileri görebilmeleri için sunumunuza görseller ekleyin. Teknolojik uzmanlık seviyenize bağlı olarak, kuru silme tahtası, yazı tahtası, çizimler, çizimler, slayt gösterisi veya PowerPoint sunumu kullanabilirsiniz. İzleyicileri tanıtmak için sunumunuz sırasında sorular sorun. Sorularınız basit olmalı ve istediğiniz yanıtları oluşturmalı ve izleyici üyelerinin sürecin bir parçası olmalarını ve sözlü olarak sizinle aynı fikirde olmalarını isteyebilirler. Kimsenin bilgilerle ilgili herhangi bir soru veya yanlış anlamadan ayrılmadığından emin olmak için sunumunuzun sonunda bir soru-cevap süresi düzenleyin. Soru ve Cevap oturumu, şüpheleri veya itirazları duyma ve bunları hemen ortadan kaldırma fırsatı sunar.

Popüler Mesajlar