Kurumsal Bir Mektuba Hitap Etmenin Resmi Bir Yolu

Bir mektubun hem zarfın dışına hem de mektubun üst kısmına adreslenme şekli, mektubun geri kalan kısmı için tonu ayarlar. Kurumsal mektuplar gönderirken, alıcıya uygun onur vermek için ifadenizi dikkatlice seçin ve mektubu iş gibi tutun.

Zarf

Mektubunuzu şirketteki doğru kişiye ulaştırmanın kritik bir parçası olan zarf üzerinde kurumsal bir mektup başlar. Mektubunuzu belirli bir kişiye gönderirken, ilk satırda bu kişinin unvanını ve tam adını, ardından da sonraki üç satırda şirketin adını ve posta adresini yazın. Mektubunuzu şirketteki belirli bir kişiye göndermiyorsanız, şirket adından sonra gelen satırı doğru departmana yönlendirmek için kullanın. "Attn" kısaltmasını, ardından iki nokta üst üste ve "Attn: Human Resources" gibi bölümün adını yazın.

İade adresi

İade adresinizi hem zarfın dışına hem de mektubun üstüne ekleyin. Zarfın dışına, işyerinizden yazıyorsanız adınızı, şirketinizin adını ve sol üst köşeye posta adresinizi yazın. Bu, teslim edilememesi durumunda mektubun size geri dönmesini sağlar. Mektubun üzerinde, posta adresinizi sol üst köşeye yazın. Buraya isminizi eklemeyin, çünkü alt kısımda imzanızla birlikte gelir. İade adresinizden sonra bir satır atlayın ve tarihi yazın.

Kurum Adresi

Tarihten iki satır sonra, mektubun alıcısının adını ve adresini yazın. Kişinin adını "Bay", "Bayan" gibi yazın. veya "Dr., " ve tam adını takip edin. Bir kişinin adından cinsiyetinden emin değilseniz, şirketi arayın ve hangi cinsiyetten olduğunu sorun veya cinsiyete özgü bir başlık bırakma. İşletmedeki pozisyonunu, unvanının ve isminin altındaki satıra yazın. Şirket adını bir sonraki satıra yazın ve ardından şirketin posta adresini yazın.

Resmi tebrik

Mektubu resmi bir tebrik çizgisiyle açın. Kurumsal bir ortamda, kişinin adının soyadından önce "Sevgili" yazın. Adres bloğunda olduğu gibi, alıcının cinsiyetinden emin değilseniz cinsiyete özgü bir başlık bırakın. Tebrik çizgisini iki nokta işaretiyle sonlandırın. Yani, eğer muhatap John Smith ise, "Sayın Bay Smith:" yazabilirsiniz.