İş toplantı davetleri için görgü kuralları

İşletme sahipleri genellikle çalışanları, meslektaşları ve müşterileri ile çeşitli konuları tartışmak üzere toplantılar yapar. Bir ürünün piyasaya sürülmesi için beyin fırtınası yapmak ya da bir proje planını sonuçlandırmak için olsun, iş toplantıları iş iletişimini geliştirmek için kullanılır. Bir toplantıya ev sahipliği yapmaya karar verirseniz, doğru görgü kurallarını uygulayın ve istediğiniz konuğa iş toplantısı davetiyesi gönderin.

Davetiye Çeşitleri

İş toplantısı davetiyeleri çeşitli biçimlerde gönderilebilir. Kağıtsız, "yeşil" bir yaklaşım için e-posta yoluyla toplantı davetiyesi gönderin. Resmi bir yaklaşım için konukları iş toplantılarına katılmaya davet etmek için kağıt davetiyeler kullanın. Bir meslektaşınızı şahsen veya telefonla yapılan bir iş toplantısına davet ediyorsanız, toplantının detayları ile birlikte resmi bir davet gönderdiğinizden emin olun. Nötr renkler veya şirket renkleri kullanın ve davetiyeye şirket logosunu ekleyin. Davet, beyin fırtınası veya yaratıcı bir toplantı için değilse, dikkat dağıtıcı renkler ve görüntüler kullanmaktan kaçının.

Tarih seç

İş toplantısı davetleri, katılımcıları önceden toplantınız hakkında uyarma avantajını sağlar. Katılımcılara iş toplantıları için en az bir hafta önceden bildirimde bulunun. İşletme sahipleri için bir dergi ve çevrimiçi kaynak olan "Inc., " Pazartesi günkü toplantılardan kaçınılmasını önerir.

Davetiye Detayları

Bir iş toplantısı davetiyesi, bir kişinin katıldığı toplantı hakkında bilmesi gereken tüm bilgileri içermelidir. Toplantının tarihi ve saati, yeri, amacı ve ev sahibi gibi temel bilgileri eklemek önemlidir. Ayrıca toplantı sırasında kahvaltı, öğle yemeği, akşam yemeği veya serinletici içeceklerin servis edilip edilmeyeceğini de dahil etmek isteyebilirsiniz. Özel bir misafir katılıyorsa, adını ve kısa bir biyografisini ekleyin. Toplantı gündeminin yanı sıra, varsa önceki toplantılardan birkaç dakika ekleyebilirsiniz.

Davetiyelerin Yararları

İş davetleri, katılımcılara katılmaları gereken bir etkinlik olduğu konusunda önceden bildirimde bulunur. Toplantı bilgisi ile katılımcılar, bulgularını sunmaları gerekiyorsa, verileri önceden hazırlar ve raporlar hazırlayabilir. Davet, ayrıca toplantılarına katılabilmeleri ve programlarını diğer sözleşmelerden engelleyebilmeleri için programlarını yeniden düzenleme olanağı sağlar.

Uyarılar

İş toplantısı davetiyesi istekleri göndermeden önce birkaç faktörü göz önünde bulundurun. Gerekli tüm kişilerin listelenmesini sağlamak için davetliler listenizi inceleyin. Toplantı davetlilerine sağladığınız bilgilerin doğru olması önemlidir; Konukların isimlerinden ve toplantı yerinden zamana kadar. Toplantıyı hatırlatmak için bir takip gönderin ve orijinal toplantı davetinde herhangi bir değişiklik olursa onları uyarın.