Etik Çalışan Gizlilik Politikaları

Doğru olanı yapmak isteyen işletme sahipleri, çalışanların gizlilik politikalarına nelerin dahil edileceğinden emin olmayabilir. Bir tarafta işletmeler, çalışanların işteyken yaptıkları eylemleri izleme hakkına sahiptir. Aynı zamanda, çalışanlar ayrıca belirli durumlarda makul bir gizlilik beklentisine sahiptir. Neyin kabul edilebilir, adil ve etik olduğu ile neyin olmadığı arasındaki ince bir çizgi olabilir ve hatta mahkemeler bazen çalışanların mahremiyetini içeren davalarda nasıl hükmedildiklerine el sallar.

Haberleşme

Yasal olarak, işletmeler çalışan iletişimini izleme hakkına sahiptir. Bununla birlikte, yasalar hala çalışanlara makul miktarda gizlilik sağlamaktadır. Örneğin, bir işverenin işle ilgili telefon görüşmelerini izlemesine izin verilir, ancak bir çağrının doğada kişisel olduğu tespit edilir edilmez, izlemenin durdurulması gerekir. Bunun tek istisnası, işverenin, şirket telefon hatlarından kişisel aramaları yasaklayan politikaları yerinde olmasıdır. E-postalarla, mahkemeler, çalışanlara e-postalarının gizli tutulduğu ya da parola korumalı olduğu durumlar haricinde, işverenlerin tüm e-postaları izlemesine izin verdiğini onaylamıştır. İşin internet kullanımı daha kısıtlayıcı. İşverenlerin işyerindeki tüm İnternet kullanımını izlemesine ve şirketin uygun gördüğü şekilde çalışanların Web'e erişimini kısıtlamasına veya engellemesine izin verilir.

Arkaplan Çekler

Birçok şirket, bir iş teklifi uzatmadan önce iş başvurusunda bulunan kişilerin rutin olarak arka plan kontrolleri gerçekleştirir. İşverenin bakış açısından, bu kontroller, başvuranın sağladığı bilgilerin doğru olduğunu doğrulayarak yükümlülüğü azaltmak için gereklidir. Bununla birlikte, işverenler, elde edilen bilgiler söz konusu olduğunda makul kurallar dahilinde kalmalıdır. Örneğin, herhangi bir sorgulama, başvuru sahibinin başvurduğu işle ilgili olmalı ve olası çalışana hangi bilgilerin kontrol edileceği ve ardından yazılı onay vermesi gerektiği söylenmelidir.

Uyuşturucu testi

Uyuşturucu testi söz konusu olduğunda, çalışanlar yasal olarak iş başvurusunda bulunanlardan daha fazla mahremiyet hakkına sahiptir, çünkü sınavda başarısız olmaları durumunda kaybedecekleri daha fazla şey vardır. Ulaştırma ve havacılık da dahil olmak üzere bazı endüstrilerin, tüm çalışanlar için federal ilaç test şartlarını yerine getirmesi gerekmektedir. Özel sektörde uyuşturucu testi isteğe bağlıdır ve nasıl kullanılacağına karar vermek için şirkete bırakılmıştır. İşverenler, başvuru sahibi veya çalışanı uyuşturucu testi yaptırmaya zorlayamaz. Ancak, sınava girmeyi reddettiği veya başarısız olduğu için yasal olarak istihdamı reddedebilir veya sonlandırabilirler. Prosedürel uyuşturucu testi yasaları her eyalette değiştiğinden, tam olarak neye izin verildiğini ve şirket politikanızı belirlemeden veya değiştirmeden önce neyin bulunmadığını öğrenmek için eyalet yasalarını kontrol etmeniz önemlidir.

Personel ve Tıbbi Kayıtlar

Çalışanlar, personellerinin ve tıbbi kayıtlarının gizli olmasını makul bir şekilde bekleyebilirler. Yalnızca yetkili personelin bu kayıtlara ve yalnızca meşru ticari amaçlar için erişime sahip olduğundan emin olmak işverenin sorumluluğundadır. Tıbbi kayıtlardaki gizlilik kuralları daha da katıdır. Örneğin, Engelli Amerikalılar Yasası, işverenlerin çalışan sakatlık kayıtlarını personel dosyalarından ayrı ve güvenli bir yerde tutmaları gerektiğini belirtir. Sağlık Sigortası Taşınabilirliği ve Sorumluluk Yasası ve Genetik Bilgi Ayrımcılığı Yasası gibi diğer yasaların da tıbbi kayıtlarda kendi gizlilik gereksinimleri vardır.