İşveren Öneri Kutusu Süreci

Çalışanların işyerinde kendilerini değerli hissetmelerini sağlamanın bir yolu, özgürce konuşmalarını sağlamak için onlara anonimli bir ses vermektir. Çalışanlar size bir şey söylemek isterlerse, şirketin bir geri dönüşüm programına başlama arzusundan yönetim veya karşılıklı politika ile ilgili sorunlara kadar, işveren öneri kutunuz çalışanlarınızın ihtiyaçlarını ve isteklerini daha iyi anlayabilmeniz için paha biçilmez bir araç olabilir. ofis daha sorunsuz çalışıyor.

Gönderim için Basit Bir Araç Sağlayın

Çalışan önerileri sürecini basit ve memnuniyetle yapmak, dürüst ve faydalı cevaplar almanın birincil yolu olacaktır. Herhangi bir şekilde belirlenmiş bir hazne ya da e-posta yoluyla bulabileceğiniz herhangi bir araç üzerinden gönderimleri kabul edebilirsiniz. Ulusal Bilim Vakfı, "anonimleştirici" olarak adlandırılan e-postaları isimsiz yapan bir e-posta gelen kutusu filtresi oluşturmayı önerir. Başvuru sürecini isimsiz olarak yapabilirsiniz veya çalışanlar başvuru sırasında kimliklerini açığa vurmakta kendilerini rahat hissederlerse, öneri kutusunun geri ödemesizce serbestçe konuşma şansı sağlayacağını açıkça belirtin.

Önerileri Toplayın ve Gözden Geçirme ve Karar Verme Zamanını Belirleyin

Önerilere ne sıklıkta yanıt vereceğinize karar vermek, sürecin başarısını belirlemeye yardımcı olabilir. Çalışanlara önerilerini okuduğunuzu ve en kısa sürede yanıtınıza düşünce yazdığınızı bildirmek kritik öneme sahip olacaktır. Cevabınız lehinize sonuç vermese bile, en azından endişelerini dinlediğinizi ve çabucak ve güvenle karar verdiğinizi hissedeceklerdir. Açık bir forumda bu kaygıları gidermek için haftalık bir toplantı - belki de cuma sabahları - seçmek, herkes için memnuniyet ve öneri kutusu sürecindeki başarının sağlanmasına yardımcı olacaktır. Toplantının özel bir öneri ve belirli bir önerinin neden uygulanmadığına ilişkin sorular için bir forum olmasına izin verin.

Uygulamayı Belirlemek İçin Önerileri Gözden Geçirin

Uluslararası Çalışma Örgütü'nün önerisine göre önerileri gözden geçirmek için bir komite seçmek isteyebilirsiniz. Komite, karar alma sürecine rehberlik edecek faktörleri kullanarak, süreci mümkün olduğunca adil ve dengeli kılan bir standart yaratmaya çalışmalıdır. Komite, tüm çalışanları, yöneticileri, amirleri ve genel demografiyi temsil eden üyeleri içermelidir.

Uygulama Üzerinden Takip

Belirli bir öneri uygun olup olmadığını tespit ettiyseniz, uygulamayı takip edin ve uygulamayı personele bildirdiğinizden ve öneriyle ilgili sürekli geri bildirim istediğinizden emin olun. Çalışanlara beklentileri karşılamıyorsa daha da nasıl geliştirilebileceğini sorun, böylece uygulamanız şirketiniz için başarılı olacaktır.

İyi Önerileri Tanıma ve Ödüllendirme

Bir çalışan para tasarrufu sağlayan bir girişimde bulunursa, onu övgüyle övmekten korkmayın, hatta en sevdiği mağaza ya da restoran için hediye kartıyla ödüllendirmeyin. Yine de basit bir sembolik olan sembolik, iş veya ofis kültürünüzü geliştirmeye yardımcı olmak için gelecekteki katılımı ve heyecanı da teşvik edecektir.