Zaman Yönetimi Becerilerini Geliştirmek İçin İyi Fikirler

Küçük işletmeler ve küçük işletme sahipleri, herhangi bir büyük işletme veya çalışanları gibi işyerinde stres yaşamaya eğilimlidir. Stresin etkili bir şekilde yönetilmesinin sırrı - bir işletmenin büyüklüğünden bağımsız olarak - hem örgütsel hem de bireysel bir bakış açısıyla stres ile ilgili meselelerin ele alınmasında yatmaktadır. Kötü gelişmiş veya var olmayan zaman yönetimi becerileri, büyük bir işyeri stresleyicisidir. Her ne kadar küçük işletmeler pahalı ve bazen de karmaşık zaman yönetimi yazılımları satın alarak zaman yönetimi konularını ele almak için finansal kaynaklara sahip olmasalar da, oldukça düşük maliyetli ve ucuz fikir ve alternatifler vardır.

Örgütsel Bir Yaklaşım

Zaman yönetimine örgütsel bir bakış açısıyla yaklaşmanın en iyi yollarından biri, küçük işletme sahiplerinin önce iyi zaman yönetimi becerilerini geliştirmeleri ve ardından işletme çalışanları için motive edici bir rol modeli olmalarıdır. Yeni geliştirilen veya halihazırda var olan bir çalışan sağlık programında zaman yönetimi becerilerini geliştirmek için fikirlerin dahil edilmesi de sorunu örgütsel düzeyde ele almanın etkili bir yolu olabilir. Bir dizi öğle yemeği ve öğrenende bir zaman yönetimi bölümü dahil olmak üzere çalışan bülten panosunda zaman yönetimi ipuçlarını yayınlamayı ve zaman yönetimi fikirlerini işyeri süreçlerine ve prosedürlerine dahil etmeyi düşünün.

Randevu Kitaplarını Kullan

Ofis personeli, departman yöneticileri ve diğer kilit personel için randevu defterleri satın alın. Bu çalışanlara, ne kadar etkili olmadıklarına ya da kullanılamadıklarına kadar uzun süren, tek sayfadan yapılacaklar listeleri oluşturmalarını durdurmalarını söyleyin. Toplantıların, görevlerin ve faaliyetlerin yalnızca belirli bir gün için değil, aynı zamanda belirli bir başlangıç ​​ve bitiş zamanıyla da planlandığı ve atandığı bir planlama politikası benimseyin. Eğer işletme bir planlama modülü içeren bir ofis yazılımı kullanıyorsa, elektronik randevu defteri bir alternatiftir.

Kesintileri Azaltma veya Durdurma

Çalışanların “hayır” diyerek kendilerini rahat hissedebilecekleri bir ortam yaratarak zaman kaybına uğrayan kesintileri azaltmaya teşvik edin. Açık kapı politikası, birçok küçük işletmede standart olmasına rağmen, kesintilere ve açık verimlilikte bir açık davet niteliğindedir. Çalışanların çalışma saatlerini randevu defteri planlamasına dahil etmelerine izin vermek, kesintiler için zaman planlamanın etkili bir yoludur. Bir sorunun veya sorunun derhal yanıt verilmesini gerektirmediğini belirten bir politika benimseyin, çalışanlar her iş gününün sonunda olduğu gibi telefon görüşmelerine cevap vermek ve gün boyunca alınan e-postaları yanıtlamak için zaman bloklarını zamanlar.

Planlama Önceliği Yap

Haftalık 30 dakikalık bir Pazartesi sabahı planlama toplantısı, haftanın etkinlikleri için sahneyi ayarlayabilir. Haftalık planlama toplantıları, çalışanlara hafta boyunca neler yapılması gerektiğini daha iyi anlamalarını sağlar. Haftalık her toplantıya bir soru-cevap oturumu dahil etmek, herkesin yanıtlamaları gerekebilecek soru sorma ve aksi halde zaman kaybına neden olan iş günü kesintileri ile sonuçlanabilecek net olmayan prosedürler hakkında net bilgi edinme fırsatı sunar. Çalışanları, günlük bir plan oluşturmak veya değiştirmek için her günden ilk 15 ila 30 dakika geçirmelerini isteyin.