Acil Durum Eylem Planının Unsurları

Bir işyerinde acil durum, çalışanların, müşterilerin veya halkın sağlığını veya iyiliğini tehdit eden planlanmamış herhangi bir olaydır. Örnekler arasında elektrik kesintisi, kimyasal bir dökülme, hava ile ilgili bir olay veya bir terör eylemi sayılabilir, ancak bunlarla sınırlı değildir. Her işletmenin büyüklüğü sadece İş Sağlığı ve Güvenliği gerekliliklerine uymak için değil, aynı zamanda bir işyerinde acil durum ortaya çıktığında veya geldiğinde başarılı bir iyileşme şansını artırmak için acil durum eylem planına sahip olmalıdır.

Minimum OSHA Gereksinimleri

Altı temel unsur içeren bir acil durum eylem planı minimum OSHA gereksinimlerini karşılayacaktır. Bunlar arasında yangın ve diğer acil durum raporlama prosedürleri, acil durum kaçış yolu atamaları ve tahliye prosedürleri ve bina tahliye edildikten sonra doğru bir personel sayma prosedürleri yer almaktadır. Ayrıca, herkesin tahliyesinden sonra hangi sebeple olursa olsun binada kısa bir süre kalması gereken çalışanlar için prosedürler oluşturulmalıdır. Eğer iş yerinde tıbbi olarak nitelikli personele sahipse, plan, bu çalışanların görevlerinin, sorumluluklarının ve isimlerinin bir listesini ve daha fazla bilgi için temasa geçilebilecek kişilerin isimlerinin bir listesini içermelidir.

Acil Durum Planını Geliştirme

Acil eylem planı ne kadar ayrıntılı olursa, o kadar faydalı ve etkili olacaktır. OSHA, zorunlu olmamakla birlikte etkinliğini artırabilecek üç ek unsur belirlemektedir. İlk unsur, korna patlamaları, sirenler veya çalışanları acil durumun doğası konusunda uyaran halka açık adres mesajları gibi farklı ve ayırt edici alarmları tanımlayan bir listedir. İkincisi, örneğin bir yangın veya patlamanın bina veya iletişim sistemini tahrip etmesi durumunda kullanılacak alternatif bir komuta ve iletişim merkezinin yerini belirlemek ve bildirmektir. Son öğe, temel işletme kayıtlarının yerini belirler.

Acil Durum Planı Geliştirme

OSHA, çoğu işletmenin tüm çalışanlarına yazılı bir acil durum eylem planı oluşturmasını ve göndermesini veya sunmasını gerektirir. Her ne kadar 10 veya daha az çalışanı olan küçük işletmeler bu gereksinimden muaf olsa da, yazılı bir plan oluşturmak hala iyi bir fikirdir. OSHA, işletme sahiplerinin gerekli ve isteğe bağlı unsurları kapsamlı bir acil durum eylem planında birleştirmelerine yardımcı olabilecek araçlar ve bir kontrol listesi sunar. OSHA, kalkınmayı ve uygulamayı yönlendirmek ve çalışanları planlama sürecine dahil etmek için bir acil durum planı koordinatörü atanmasını önerir.

Acil Durum Eylem Planının Uygulanması

Gerekli tüm ve isteğe bağlı unsurları içeren kapsamlı bir plan, acil bir tahliye sırasında panik meydana gelirse, işi iyi yapmaz. Çalışanların planı anlamaları ve tahliye prosedürleri hakkında eğitim almaları çok önemlidir. Uygulama eğitimi, düzenli olarak zamanlanmış ve rastgele tatbikatlar ve resmi eğitim oturumları içerebilir. Mümkün olduğunda, itfaiye ve polis departmanları gibi dış kaynakları dahil edin. Güçlü ve zayıf yanlarını tespit etmek, acil durum eylemlerinde veya sorumlu bireylerde yapılan değişiklikleri not etmek ve gerektiğinde planı değiştirmek için bir acil durum eylem planının yıllık gözden geçirmesini yapın.