Hırsızlığın Muhasebe Denklemine Etkileri

İşletmelerde defter tutmanın temel ilkesi, muhasebe denkleminin her zaman dengelenmesi gerektiğidir: Varlıklarınız daima yükümlülüklerinizi artı özkaynaklarınızı eşitlemelidir. İşiniz hırsızlık kurbanı olunca, dükkan hırsızları tarafından ya da alçakgönüllü bir çalışan tarafından, denklem üzerinde bir etkiye sahip olabilir, ancak sonuçta, denge yeniden sağlanacaktır.

Nakit ve Envanter

Bir hırsız sadece değerli bir şey ister ve bu hırsızlığın mal varlığınızı azaltacağı anlamına gelir. Hırsızların ele geçirmeleri için en kolay varlıklar, nakit ve envanterdir. Bir dükkan hırsızının raflarınızdan 100 $ değerinde mal çaldığını söyleyin. Bu envanter varlıklarınızı 100 $ düşürür. Bir tezgahtar, 20 dolarlık banknottan 5 dolar sonra çıkarsa, şirketinizin nakit mal varlığını 100 dolar düşürür. Bu gibi durumlarda, hırsızlığı keşfedebilirsiniz, çünkü muhasebe denklemi bakiyenizden mahrum kalıyor ve malvarlığınız 100 dolar düşüyor. İş kayıtlarınızı iyi tutarsanız daha derine inebilir ve eksikliğin kaynağını tespit edebilirsiniz.

Hırsızlık Gider

Hırsızlığı keşfettiğinizde, defter tutma sonuçları muhtemelen aklınızın tepesinde olmayacak. Ama nihayetinde kitaplarınızın uzlaştırılması gerekecek. Bunu yapmak için, "hırsızlık nedeniyle kayıp" gibi bir girişle birlikte bir gider bildirirsiniz. 100 dolarlık hırsızlık gideri, net geliri 100 dolar düşürmekte ve bu durumda da özkaynak 100 dolar düşmekte ve muhasebe denklemini tekrar dengeye getirmektedir.

Sermaye Varlıkları

Bazen hırsızlar sermaye varlıklarıyla - yani bilançonuzda "mülk, tesis ve teçhizatın" bir parçası olarak taşınan kalemlerden oluşur. Buna bir şirket aracı veya bir makine parçası da dahil olabilir. Böyle bir durumda, hırsızlık çalınan malın taşınan değeri ile varlıklarınızı azaltır - rapor edilen maliyet eksi herhangi bir birikmiş amortisman. Denklemi dengelemek için, çalınan varlığın defter değerine eşit bir hırsızlık gideri bildirmeniz gerekir.

"Gider" Öğeleri

Çoğu işletme, bilançolarında varlık olarak görünmeyen her türlü işe sahiptir. Büro gereçleri, temizlik malzemeleri ve diğer "sarf malzemeleri" - işletmeniz tarafından kullanılan şeyler - bilançoda varlık olarak geçmeyin. Bunun yerine, satın aldığınızda basitçe gider olarak rapor edilirler. Bir "gider" maddesinin çalınması durumunda, muhasebe denklemi üzerinde doğrudan bir etkisi yoktur, çünkü maddenin değeri başlangıçtaki denklemde yer almamaktadır. Çalınan eşyanın yerine bir ikame satın aldığınızda, nakit varlığınız ödediğiniz miktara göre azalacak ve normal bir alışverişte olduğu gibi eşit miktarda bir harcama yapacaksınız. İsterseniz, giderinizi genel bir gider yerine hırsızlık gideri olarak kaydedebilirsiniz, ancak bu işlemin rapor edilmesinin temellerini etkilemez.

Sigorta talepleri

Çalınan varlıklar için sigorta talebinde bulunursanız, muhasebe işlemleri biraz farklı şekilde ele alınacaktır. Kayıp varlıkların tüm değeri için bir hırsızlık gideri bildirmek yerine, sigorta talebinizin miktarına eşit olarak "alacak alacakları" adı verilen yeni bir varlık yaratırsınız. Talep ve kaybedilen değer arasındaki herhangi bir fark - örneğin indirilebilir bir sigorta - hırsızlık gideri olarak rapor edilir. Bu noktada, denklem dengeye geri döndü. Anlaşmanızı sigorta şirketinden aldığınızda, alacağınız tazminat tutarını alacak hesabınızdan çıkarın ve nakit hesabınıza ekleyin. Her şey dengede kalıyor.