Takım Bazlı Organizasyon Yapısının Dezavantajları

Takım bazlı bir organizasyon yapısında, şirket yöneticileri benzer iş fonksiyonlarını yerine getiren grup çalışanlarını yan ekiplere ayırır. Ekip üyeleri birbirlerini destekler, kendi kararlarını verir ve süreçlerde, politikalarda ve prosedürlerde değişiklik yapmak için kendi uzmanlıklarına güvenirler. Teoride, bu yaklaşım deneyimli personel için minimal ek yük ve daha az yönetim gerektirir. Uygulamada, bu strateji deneyimsiz ekipler için birçok zorluk sunmaktadır. Bu model, ekiplerin müşteri taleplerine hızlı bir şekilde, yönetim onayı katmanları olmadan, yeterli uzmanlık olmadan, cevap vermekten kaçınırken, ekipleri şaşırtıyor.

Etkili Liderlik için Artan İhtiyaç

Ekip temelli organizasyon yapıları tasarım gereği yönetim yapıları içermediğinden, ekip üyelerinin iyi iletişim, etkili proje yönetimi ve verimli kaynak tahsisatı ihtiyacını tanımaları gerekir. Bu ekiplerin yetkin ve eğitimli ekip liderlerine ihtiyacı var. Ek olarak, ekiplerin işlerin nasıl yapıldığını tanımlayan politika ve prosedürlere ihtiyaçları vardır. Bu, geleneksel hiyerarşik yapı eksikliğini, etkin olmayan yönetim katmanlarına danışmadan ekip gereksinimlerine hızlı bir şekilde cevap verebilme becerisiyle dengelemeye yardımcı olur.

Diğer İşlevlerle Daha Az İletişim

Ekip temelli organizasyonlar çalışanları fonksiyonelliğe göre gruplandırır. Kendi kendine yeten takımlar görevlerine odaklanmaya devam eder. Bu, teması ve diğer fonksiyonlara maruz kalmayı sınırlar. Bireysel ekipler, diğer şirket çalışanları, müşterileri, ürünleri veya hizmetleri üzerindeki etkisini fark etmeden izole edilmiş fikir ve ürünler geliştirebilir. Bu daha az organizasyonel işbirliğine ve daha yüksek maliyetlere, atıkların artmasına ve müşteri memnuniyetinin azalmasına neden olabilecek en iyi uygulamaların paylaşılmasına yol açar. Örneğin, ekipler ayrı çalışırlarsa tedarikçilerle en iyi anlaşmaları pazarlık edemeyebilirler.

Daha Fazla Değişim ve Kararsızlık

Ekip tabanlı bir kuruluş ekiplerin hızlı bir şekilde karar vermelerini sağladığından, ekipler sürekli değişime uğrar. Bu kararsızlık, takım liderliği takım üyeleri, sponsorlar ve paydaşlarla etkili bir şekilde iletişim kurmak için adım alamazsa karışıklığa ve kargaşaya neden olabilir. Takım fikir birliği ile verilen kararlara ulaşmak daha uzun zaman alıyor. Takımlar bunun sonucunda artan çatışma, gerginlik ve stres yaşayabilir.

Daha az örgütsel tutarlılık

Takım bazlı organizasyon yapısı ile ilgili dezavantajlar organizasyonun daha az tutarlı olmasıyla sonuçlanmaktadır. Her takım birbiriyle uyum sağlamadan bağımsız olarak çalışır. Ekipler inovasyonu ve yaratıcılığı teşvik eden girişimci bir ruh içerisinde hareket edebilse de, bürokrasinin olmayışı daha işbirlikçi bir işgücü sağlamaz. Yan ekibin temel aldığı organizasyonlar, şirketin bilgileri birbirine bağlı, karmaşık bir ortamda işleme yeteneğini artırmak için irtibat rolleri, görev güçleri ve diğer proje yönetim yapılarını oluşturması gerekir. Bu mekanizmalar olmadan, yanlış iletişim, stres, devamsızlık ve düşük performans sonuçlanır.