PDF formatında bir proje teklifi nasıl yazılır

İşletmenizin proje teklifini bir PDF olarak dağıtmak, ücretsiz bir PDF okuyuculu müşterinin istediğiniz formatta görmesini sağlar. Adobe Acrobat veya başka bir PDF oluşturma programınız olmasa bile, PDF dosyaları oluşturmanın ve paylaşmanın avantajlarından yararlanabilirsiniz. Microsoft Word, teklifinizi oluşturmanıza ve ardından bu belgeyi PDF biçimine dönüştürmenize veya yazdırmanıza olanak sağlar.

1.

Teklifinizi Microsoft Word, WordPad, Adobe InDesign veya istediğiniz başka bir kelime işlemci veya sayfa düzeni programını kullanarak oluşturun.

2.

“Dosya” yı ve ardından “Farklı Kaydet” i tıklayın. Ekranda Farklı Kaydet iletişim kutusu açılır. Bir isim girin; Dosyayı daha önce kaydettiyseniz, adı ve dizini varsayılan olarak görünür. Bu bilgileri olduğu gibi bırakabilir veya istenirse değiştirebilirsiniz.

3.

Dosya Adı kutusunun altında bulunan Farklı Kaydetme Türü açılır menüsünden “PDF” yi seçin. İletişim kutusunda ek seçenekler görünecektir.

4.

Dosyayı oluşturduktan hemen sonra PDF biçiminde görüntülemek istiyorsanız, “Yayından sonra dosyayı aç” seçeneğini işaretli bırakın. Teklifinizin PDF sürümünün otomatik olarak açılmasını istemiyorsanız, bu seçeneğin seçimini kaldırmak için onay kutusunu tıklayın.

5.

En iyi baskı kalitesi için “Standart (çevrimiçi yayıncılık ve baskı)” seçeneğini seçin.

6.

Dönüşüm için belirli sayfa numaraları belirtmek istiyorsanız veya belgeye işaretlemeler eklemek istiyorsanız "Seçenekler" düğmesini tıklayın.

7.

Dönüşüm işlemini tamamlamak için “Yayınla” düğmesine tıklayın. Yayınlama Sonrası Dosyayı Aç seçeneğini seçtiyseniz, dosya otomatik olarak PDF biçiminde açılacaktır. Aksi halde, teklifinizi yeni PDF dosyasına gidip çift tıklayarak açabilirsiniz.

İpuçları

• Teklifinizi PDF olarak kaydetmek yerine, belgeyi normal bir yazıcıya yazdırıyormuş gibi yazdır iletişim kutusunu açın ve bir PDF yazıcı seçin. Eğer biri belirmezse, CutePDF Writer gibi ücretsiz bir PDF programını indirin ve kurun.
• Orijinal proje teklifinizin bir kopyasını sabit diskinize veya ağ paylaşımınıza kaydedin. Bu, dönüşümden önce teklifin güncel bir yedeğini almanızı garanti eder.