Görev Beyanı için Beş Kriterler

Bir işe başlıyor olsanız da veya planlarınızı yeniden odaklıyorsanız, bir görev tanımı süreci yönlendirmenize yardımcı olabilir. Misyon, çalışanlara, müşterilere ve satıcılara şirketinizin vizyonunu nasıl elde edeceğinizi söyler. Yeni girişimler için bir ölçüm aracı ve günlük iş faaliyetlerine yaklaşmanın bir yolunu sunar. Bir görev bildirimi geliştirirken, zaman içinde duracak ve ilham verecek ve yönlendirecek kadar bilgi verecek bir açıklama yapın.

bilgi verici

Bir misyon ifadesi, her bir proje ve kararı yönlendiren fikre içgörü vererek, kuruluşunuzun genel amacını iletmelidir. Aşırı spesifik olmadan kuruluşun yaptığı şeyin özünü iletmelidir. Bir görev bildiriminin bilgilendirici yönü, özellikle bir amacı olan benzersiz işletmeler için özellikle önemlidir. Görev beyanınız, alanınızdaki amacınızı netleştirmek ve ilham vermek için bir denge sağlamalıdır.

Basit

Görev ifadelerine gelince, çok fazla ayrıntı genel anlamı azaltabilir. Yazarken, şirketinizin özünü mümkün olduğunca az sözcükle yakalamaya çalışın; çok fazla detay belirsiz hale getirecek. Basit, anlaşılır ve özlü bir dil kullanın. Şirketinizin hedeflerini, karakterini ve değerlerini bir veya iki cümleye ayırmak kolay bir işlem değildir ve genellikle önemli miktarda zaman ve tartışma gerektirir.

Unutulmaz

Bir misyon ifadesi çalışanların ve karar vericilerin eylemlerini yönlendirmeye yardımcı olabilir, ancak hatırlanması imkansız ise. Görev bildiriminizi unutulmaz kılmak için, eyleme ilham verebilecek açıklayıcı kelimeler kullanın. Yeşil bir mühendislik firması, "Yenilikçi, sürdürülebilir mühendislik çözümleri sunmak" diyen misyon ifadesiyle bunu bir cümleye tutabilir. Çalışanlar, yaratıcı, çevre dostu mühendislik geliştirmede bu bildirimi yol gösterici bir ilke olarak kullanabilirken, müşteriler şirketin temel hizmetlerini ve ahlaki temellerini anlayacaktır.

Ulaşılabilir

Büyük bir görev beyanı yazmak cazip gelse de, genellikle ulaşılabilir bir açıklama oluşturmak daha iyidir. Güçlü bir görev bildirimi, personele üzerinde çalışacak somut bir şeyler ve daha büyük bir amaç için daha büyük bir hedef verir. Yaptıklarınızla yapabilecekleriniz arasında bir denge kurar.

Çalışan Girişi

Bir misyon ifadesinin tüm şirket tarafından benimsenebilmesi için, çalışanların her düzeyde iadesini almanız gerekir. Tüm personelinizin ifadenin gerisinde kaldığından emin olmak için, yönetimden en düşük seviyeye kadar şirket genelinde bir inceleme isteyin. Geri bildirim isteyin ve ciddiye alın. Bunu yaparken, çalışanları görüşlerini eklemeye ve son görev bildirimini güçlendirecek bir sahiplik duygusu yaratmaya davet edebilirsiniz.