İşyeri Denetim Kontrol Listesi

Bir işyeri denetimi, insan kaynakları ve kuruluşun diğer alanları dahilindeki çeşitli politika ve prosedürleri gözden geçirme yöntemidir. Bir işyeri denetiminin amacı, iyileştirilmesi gereken alanları tespit etmektir. Denetim ayrıca işverenlerin iş kanunları ve yönetmeliklerine uygun kalmasına yardımcı olur. Denetimler, her denetimin dikkat gerektiren kilit noktaları kapsamasını sağlamak için genellikle kontrol listesi tarzında yapılır.

İşe alma süreci

Bir işyerinde denetime dahil edilen ilk bölümlerden biri işe alım ve yönlendirme olmalıdır. İşe alma süreci, iş ilanlarının verilmesi, mülakat, iş öncesi taramalar, beceri değerlendirmeleri, uyuşturucu testi ve iş teklifi sunma gibi unsurları içerir. İşe alım süreci ayrıca ayrımcılıkla mücadele ve fırsat eşitliği yasaları ile de büyük ölçüde düzenlenmektedir.

İşyerinde işe alma ve oryantasyon prosedürlerinin denetlenmesi, kuruluşun, reklamları inceleyerek ve görüşme sırasında sorulan soruları gözden geçirerek istihdam yasalarına uymasını sağlar. İşyeri denetimleri ayrıca, işverenin doğru kimlik ve çalışma bilgisi alarak doğrulayarak çalışan doğrulamasına uyup uymadığını da gözden geçirir.

tazminat

İşyeri denetimleri, bir kurum içindeki tazminat ve ödeme yapılarında fırsat alanlarını ortaya çıkarır. Adil Çalışma Standartları Yasası (FLSA), işverenlerin, istisnasız çalışanlara asgari ücretin yanı sıra, fazla mesai için ücret oranlarının bir buçuk katını ödemesi gerektiğini zorunlu kılar. Bir denetim, işçi maaşlarının, ikramiyelerin ve diğer yardımların adil işçilik standartlarına uygun olup olmadığını belirler. Ek olarak, denetim aynı işi yapan çalışanların Eşit Ücret Yasası düzenlemelerine göre eşit ücret alıp almadıklarını belirler.

Performans değerlendirmesi

Bir işyeri denetimi, bir kuruluşun performans değerlendirme sürecini gözden geçirmelidir. İşverenler genellikle yıllık olarak performans değerlendirmeleri yaparlar. Denetim, iş düzenlemelerine tabi olan değerlendirmenin çeşitli yönlerini tanımlamalıdır. Örneğin, değerlendirme ayrımcılıkla mücadele ve gizlilik yasalarına uymalıdır. Başka bir deyişle, denetim, performans değerlendirme sürecinin bir çalışanın ırk, cinsiyet, din, cinsel yönelim, engellilik veya diğer korunan karakteristik veya sınıfla ilgili haklarını ihlal edebileceği alanları ortaya çıkarmalıdır.

Fesih Süreci

Çalışanların devir ve işten çıkarmaları kaçınılmazdır. Bununla birlikte, yanlış sonlandırma ciddi bir yasal meseledir ve kuruluşun sonlandırma prosedürlerinin bir işyeri denetimini yaparak önlenebilir. Denetim, şirketin işten çıkarılmakta olan bir çalışanı bilgilendirirken yasalara uygun hareket etmesini sağlayacak ve çalışanlara, varsa, hangi haklardan yararlanabileceğini bildirecek.