Çalışanlarla İletişim Kurmak için Videoyu Kullanma

Her gün iş yerinize gelen bir veya iki çalışanınız varsa, onlarla yüz yüze iletişim kurma lüksüne sahip olursunuz. Ancak şirketiniz genişlediğinde ve çalışanlarınızın sayısı arttığında, onlarla her zaman kişisel olarak etkileşime geçemeyebilirsiniz. Ülke çapında ve tüm dünyada telekomünikasyon kiralarsanız, onlarla hiç görüşmeyebilirsiniz. Bu durumda insan dokunuşunu korumak için video iletişimini kullanın ve mesajın arkasına bir yüz koyun.

ekipman

Ekipmana karar vermede ilk dikkatiniz çalışanlarınızın videolarınızı nasıl görüntüleyeceğidir. İnternet üzerinden izliyorlarsa, bir web kamerasının kalitesi yeterlidir. Bununla birlikte, videolarınızı bir konferans odasında televizyonda görüntülerseniz, yüksek çözünürlüklü bir video kameraya ihtiyacınız olabilir. Bir sabit sürücüye ve bilgisayarınıza bağlanan bir arabirime sahip birini arayın, böylece düzenlemeleri yapmak için görüntüleri kolayca indirebilirsiniz. Bir mikrofon jakı yardımcı olur, böylece daha iyi ses elde etmek için yüksek kaliteli bir mikrofon takabilirsiniz. Görüntü sabitleme, titremeleri ortadan kaldırabilir. Ayrıca, standlarınızda iki veya üç video ışığı isteyeceksiniz, böylece çalışanlarınız neyi çektiğini net bir şekilde görebiliyor.

Ayar

Kullandığınız ayar, iletmek istediğiniz mesaj türüne bağlıdır. Örneğin, şirketin başarılarının, zorluklarının ve finansal durumunun yıl sonu bir özetini veriyorsanız, bir takım elbise giyin ve konferans odanızdaki bir podyumun arkasında durun. Üst seviye kameralı profesyonel bir üretim, mesajınıza daha fazla etki sağlar. Öte yandan, en son sevkıyat fiyatlarına ilişkin hızlı bir güncelleme, depodaki bazı kutularda oturmanıza neden olabilir. Basit bir web kamerası mesajınıza samimiyet ve yakınlık verir. Yeşil bir ekranın önünde çekim yapmak, üretim sonrası her türlü sanal arka planı eklemenizi sağlar.

Hikayeler

İnternetten, akıllı telefonlardan ve televizyonlardan multimedyaya günlük olarak maruz kalırken, insanlar videoya gelince yüksek beklentilere sahipler. En yeni Hollywood filminin prodüksiyon değerleri ile rekabet edemeseniz de, video ilgisini korumak için bir hikaye sunabilirsiniz. Parçanın bir başlangıcı, ortası ve sonu olduğundan emin olun. Çözülmesi gereken bir çatışma tanıtın. Bu, başlangıçta bir soru ve sonunda bir cevap kadar basit olabilir. Ya da, sizinle iş kaybına neden olabilecek bir satıcı arasında ateşli bir argüman olarak olabilir. Sıkıntıları önlemek için işleri kısa tutun - basit mesajlar için yaklaşık 30 saniye veya daha az, daha uzun açıklamalar için en fazla iki dakika. Gerekirse, çalışanlarınızın zamanlarının olduğu gün boyunca izleyebilecekleri kısa videolara uzun bir hikaye verin.

Başlıklar

Video iletişimi için özellikle birkaç konu uygundur. Yeni bir beceri öğretirken, açıklama sözcüklerini kesmek için bir örnek kullanın ve çalışanlara bir görsel verin. Eğitim videoları zaman kazandırabilir çünkü her yeni çalışanı ayrı ayrı eğitmek zorunda kalmazsınız. Ayrıca, prosedürlerin tüm çalışanlar için tutarlı bir şekilde ele alınmasını sağlayabilirler. Yeni çalışanlar için bir oryantasyon videosu şirketin misyonunu, tarihini, hedeflerini ve önemli insanlarını açıklayabilir. Önemli kişilerin konuşması: Bireysel çalışanların sonuçta nasıl bir fark yarattığını vurgulayan kısa bölümleri çekmeyi deneyin.