Geleneksel Organizasyon Yapısı ile Takım Bazlı Bir Arasındaki Farklar?

İşinizi yeniden düzenlemeye çalışıyorsanız, işinizi ekipler halinde yeniden yapılandırmayı planlıyor olabilirsiniz. Geleneksel örgütsel yapılar genellikle bir lider ve çok sayıda alt katmana sahiptir. İşlevsel bir organizasyonda meslekler birlikte gruplanır. Bölümsel bir yapıda, her işletme birimi satış, pazarlama ve eğitim gibi kendi faaliyetlerini yürütür. Bu geleneksel yapılar resmi raporlama ilişkilerine dayanma eğilimindedir ve hızlı bir şekilde değiştirmeniz gerekirse zayıf çalışır. Öte yandan, takım temelli organizasyonlar daha az yapılandırılmıştır ve yeni durumlara hızlı bir şekilde adapte olabilirler.

İletişim

Geleneksel bir organizasyonda, çoğu iletişim organizasyonun başında başlar. Resmi iletişim bültenleri, e-postaları ve diğer şirket teminatlarını içerir. Takım bazlı bir organizasyonda, iletişim süreci tipik olarak daha az yapılandırılmıştır ve geleneksel bir örgütsel yapı katı olma eğiliminde olduğundan ve takım tabanlı bir yapı daha esnek olduğu için daha gayrı resmidir. Örneğin, ekip bilgi paylaşmak, duyurularda bulunmak ve durum güncellemelerini rapor etmek için bir wiki, blog veya forum dahil sosyal medya teknolojisini kullanabilir.

Karar verme

Bürokrasi, yaratıcılığı ve yeniliği engelleyebilir. Geleneksel bir kuruluştaki bir yönetici genellikle astlarına danışmadan kararlar alır. Ekip temelli bir yapıda, lider genellikle ekip üyelerinin katılımını ister ve bilgi toplamak için beyin fırtınası toplantıları yapar. Karar türüne, mevcut olan zamana ve kaynaklara, iş görevlerine, çalışma ortamına ve etkilerine bağlı olarak, ekip karar verme sürecine farklı yaklaşımlar uygular. Bu, alternatifleri seçmek için tartışmalara ve stratejilere katılmaları gereken bireyleri tanımlamayı da içerir.

Toplantılar

Geleneksel bir organizasyonda, bir yönetici genellikle toplantılar planlar ve yönlendirir. Gündemi belirler ve bir konudan diğerine akışını kontrol eder. Takım temelli bir organizasyonda, takım üyeleri genellikle toplantıları kendi başlarına arayabilirler. Ek olarak, insanlar bir matris yapısında birden fazla yöneticiye rapor verebilir ve aynı konuda birden fazla toplantıya katılabilir. Ekip tabanlı bir organizasyonda katılımcılar aynı yerde çalışmayabilir ve ekibin ses ve video için Internet'i kullanarak etkileşime girebilmesi için web tabanlı konferans yazılımı kullanılabilir. Toplantılarda ortaya çıkan sorunları ve sorunları ele almak için alt ekipler oluşturabilir. Bu gayri resmi alt takımlar sadece bir gün, hafta veya ay için mevcut olabilir. Takım bazlı bir organizasyon daha az resmi ve yapılandırılmış olma eğilimindedir.

Performans değerlendirmesi

Geleneksel olarak, yöneticiler tüm astların performansını inceler. Bu, kişinin güçlü ve zayıf yönlerinin gerçek bir resmini sağlamayabilir. Takım tabanlı bir organizasyonda, lider tipik olarak sadece üstlerden değil, aynı zamanda akranlar, astlar ve iş ortaklarından da girdi ister. Küçük bir işletme, performans farkları erken tespit edildiğinde fayda sağlar ve müdahaleler uygulanabilir. Bu, işletmenin trendlere hızlı bir şekilde tepki vermesine yardımcı olur.