Her İşlem için Çift Girişli Muhasebe Sisteminin Temel Noktası Nedir?

Şirketler çift giriş sistemine dayanarak her işlemi muhasebe defterlerine kaydederler. Her işlem, en az iki işletme hesabı arasında belirli türde para takası içerdiğinden, "çift giriş sistemi" terimi, şirketlerin hesap çiftlerine kaydettiği çift girişleri ifade eder. İşleme bağlı olarak, hesapların her birinin değeri artar veya azalır. Bir hesabı artırmak veya azaltmak için, şirketler hesap türüne göre hesaba borç veya kredi girişi yaparlar. İkili giriş sisteminin temel noktası, ilgili hesaplar arasında bir kayıt bakiyesi elde etmektir.

İşlem ve Hesaplar

Bir ticari işlem, bir gelir tablosu hesabı ve bir bilanço hesabı veya yalnızca bilanço hesapları içeren herhangi bir şey olabilir. Çift girişli muhasebe sistemini kullanmak için şirketler önce işlemi belirlemeli ve ilgili hesapları tanımlamalıdır. Şirketler gelir veya gider ile ilgili işlemleri ve varlıklar, borçlar veya öz kaynaklarla ilişkilendirilen işlemleri yapabilirler. Böylece şirketler ayrıca işlem hesaplarını gelirler ve kazançlar, gider ve kayıplar, varlıklar, borçlar ve özkaynaklar için muhasebeleştirir.

Artır veya Azalt

Bir ticari işlemi kaydetmek için şirketler, işlemin ilişkili hesapların her birinin artmasına veya azalmasına neden olup olmadığını tespit etmelidir. Bir işlem, ilişkili tüm hesapların aynı anda artmasına veya azalmasına neden olabilir veya diğer hesap azalırken bir hesabın artmasına neden olabilir. Örneğin, bir nakit satış işlemi gelir hesabını ve bir varlık hesabı olan nakit hesabını içerir ve hem gelir hesabını hem de nakit varlık hesabını aynı anda arttırır.

Borç ve Kredi

Muhasebe kaydındaki borç ve kredi, para ve finans alanında ne anlama geldiklerini değil, bakiye olarak farklı hesaplar için atama ve hesap bakiyelerindeki değişikliklerin açıklamalarıdır. Muhasebe kayıt sistemi, tüm varlık, gider ve zarar hesaplarını borç hesapları olarak ve tüm borç, özkaynak, gelir ve kazanç hesaplarını kredi hesapları olarak tahsis eder. Bir borç hesabına yapılan borç ve bir kredi hesabına yapılan borç, ilgili hesap bakiyesini artırır. Aksine, bir borç hesabına yapılan kredi ve bir kredi hesabına yapılan borç, ilgili hesapların bakiyesini azaltır.

Hesaplar Arası Bakiye

İkili girişli kayıt sistemi her zaman bir borç girişi ve bir kredi girişi şeklinde ilgili hesaplarda kaydedilen eşit tutarla sonuçlanır. Bir borç, bir işlemde kullanılan parayı temsil ederken, bir kredi işlem için para kaynağını belirtir. Bir şirket, hesapta bir artış olduğunu göstermek için borç hesabına borç girişi yapabilir veya hesapta bir düşüş kaydetmek için borç hesabına borç girişi yapabilir. Öte yandan, bir şirket hesaptaki düşüşü göstermek için borç hesabına bir kredi girişi yapabilir veya hesapta bir artış olduğunu göstermek için bir kredi hesabına kredi girişi yapabilir. Örneğin, çift girişli bir sistemi kullanan bir nakit satış işleminde, bir şirket, borç ödeme hesabı olan nakit varlık hesabına, satıştan elde edilen nakit miktarını artırmak için borç verir ve aynı şekilde kredi yapar. satış sonucu elde edilen gelir miktarını artırmak için bir kredi hesabı olan gelir hesabının tutarıdır.