Bir İşverenin COBRA'ya İlişkin Sorumluluğu Nedir?

İş gücünüz büyüdükçe, çalışanlarınıza karşı yasal yükümlülüklerinizi bilmek daha da önemli hale gelir. COBRA olarak bilinen Konsolide Omnibus Bütçe Uzlaşma Yasası, bazı işverenlerin eski çalışanlarının şirketin grup sağlık sigortası planında belirli bir süre boyunca sağlık sigortası kapsamına devam etmelerine izin vermesini gerektiren bir federal yasadır. COBRA kapsamını seçen çalışan, grup planı oranında tam prim ödemeleri yapacak. Bir çalışanın işi bırakması, işten çıkarılması ya da işten çıkarılması durumunda, çalışanın kapıdan çıkması durumunda yasalara göre sorumluluklarınız mutlaka sona ermez.

Uygunluk

COBRA sadece 20 veya daha fazla çalışanı olan bir özel sektör işverenleri ve bir grup sağlık sigortası planı için geçerlidir. İşletmeniz 20'den az işçi çalıştırıyorsa veya çalışanlarına sağlık sigortası kapsamını bir grup planı kapsamında sunmuyorsa, COBRA kapsamında bir işveren olarak hiçbir sorumluluğunuz yoktur. Bununla birlikte, COBRA'nın yarı zamanlı işçi eşdeğerlerini saydığını unutmayın; bu, iki ya da daha fazla yarı zamanlı çalışanın saatlerini, 20 işçi asgari şartını yerine getirmek için yasa uyarınca tek bir tam zamanlı çalışan yapmak için birleştireceği anlamına gelir.

Bildirim

Bir işveren olarak, eski çalışanınıza, COBRA'nın devam eden sağlık sigortası kapsamını grup planınız altında seçme hakkını bildirmekten sorumlusunuz. İşverenlerin çoğu COBRA kapsam bilgisini işletme çalışanı el kitabına ve bir çalışanın çıkış evrakının bir parçası olarak içerecektir. Ancak, yasa ek resmi bildirimler için belirli zaman dilimlerini belirler. Örneğin, bir işveren, çalışanın işteki son gününden sonraki 30 gün içinde sağlık sigortası planı yöneticisine çalışanın COBRA uygunluğunu bildirmelidir. Plan yöneticisinin çalışanına COBRA kapsamı seçme hakkını bildirmek için 14 günü vardır. Çalışma Bakanlığı bir COBRA bildiriminin suçlu olduğu her gün için işverenlere 110 dolar ceza öder. Ayrıca, IRS COBRA bildirim kurallarına uymayan işverenlere karşı bir ceza vergisini değerlendirebilir.

Kapsama

Bir işveren, COBRA'ya uygun bir eski çalışanı, çalışanın çalıştığı zamanki ile aynı sağlık hizmeti kapsamına erişebilmesini sağlamalıdır. Sunulan sigorta seviyesini değiştirmenin tek yolu, mevcut tüm işgücünüz için grup planını değiştirmektir. Sonuç olarak, COBRA kapsamını seçen eski çalışanlarınızın mevcut çalışanlarınızla aynı sigortaya sahip olması gerekir.

Nitelikli Yararlanıcılar

İşverenler, eski çalışanın bağımlılarını ve diğer nitelikli hak sahiplerine, eski çalışanın kendisi için kapsam seçmemeyi seçmiş olsa bile, COBRA kapsamını seçmek için bağımsız bir fırsat vermelidir. Nitelikli hak sahipleri, eş, ebeveyn veya çocuk gibi işin son gününden itibaren çalışanın sağlık sigortası kapsamında olan kişilerdir. Plan yöneticisi, çalışanın COBRA kapsamına girme haklarının bağımsız olarak seçilme hakkının uygunluğunun bulunduğunu bildirdikten sonraki 14 gün içinde şahsen veya birinci sınıf posta ile bildirmelidir. Seçim yapmaları için en az 60 gün verilmelidir.

hususlar

Bazı ülkeler, 20'den az çalışanı olan ancak grup sağlık sigortası planları uygulayan küçük işletme sahiplerini kapsayan "mini-COBRA" yasalarını kabul etmiştir. Bu eyalet yasalarına göre, federal COBRA yasaları işiniz için geçerli olmasa da, daha büyük işverenlerin federal yasalara göre daha büyük işverenlerle yaptığı gibi, grup sağlık planınızdaki eski çalışanlara kapsam sağlama sorumluluğu size aittir.