Bir İşletme Geliri Hesabı Kapatıldığında Ne Olur?

Gelir ve gider hesaplarının kapatılması, bir şirketin aylık kapanış işlemindeki ilk iki adımdır. Bu hesapların "kapatılması", bakiyenin sıfıra sıfırlandığı ve kayıt tutma işleminin yeni ay için yeni başlayabileceği anlamına gelir. Bu aylık etkinlik, muhasebe personelinin finansal tabloları hazırlamasını ve ayın işlem sonuçlarını açıklamasını sağlar. Aylık kapanış işleminin adımlarını öğrenmek, şirketinizdeki muhasebe fonksiyonunun somun ve cıvatalarını anlamanıza yardımcı olabilir.

Kapanış Geliri

Aylık kapanış sürecindeki ilk adım, geliri gelir özeti hesabına kapatmaktır. Bu girişi yapmak için, muhasebeci tüm gelir ve kontra-gelir hesaplarını toplar ve bakiyenin karşısına bir girdi göndererek onları kapatır. Örneğin, şirketin 4.000 ABD Doları tutarında bir kredi bakiyesi olan bir gelir hesabı varsa, gelir hesabına 4.000 ABD Doları tutarında bir borç, gelir hesabına ise 4.000 ABD Doları tutarında bir kredi yapılır. Bu, gelir hesabı bakiyesini sıfıra düşürür ve faaliyet sonuçlarını gelir özeti hesabına aktarır.

Kapanış Giderleri

Gelir hesapları kapatıldıktan sonra gider hesapları da gelir özetine kapatılır. Küçük işletmelerin çoğunda, yalnızca birkaç gelir hesabı vardır, ancak birçok gider hesabı olabilir. Tüm gider hesaplarını belirledikten sonra, muhasebeci dengeyi sıfıra indirmek için her gider hesabına eşit, ancak tam tersi bir giriş yapacaktır. Çoğu durumda, gider hesaplarının borç bakiyesi vardır. Bu nedenle, şirket bu gider hesaplarına bir dizi kredi girişi ve gelir özeti hesabına büyük bir borçlandırma yapacaktır.

Gelir özeti

Gelir ve gider hesapları kapatıldıktan sonra, dönemin faaliyetlerinin genel sonucu şimdi gelir özeti hesabında yer almaktadır. Eğer şirket dönem için kârlıysa, gelir özeti kredi bakiyesi gösterecektir. Eğer şirket zarar etmişse, hesap borç bakiyesi içerecektir. Ayrıca, kar veya zarar tutarı hesap bakiyesiyle aynıdır. Örneğin, gelir kapatıldıktan ve gelir özeti hesabına gider yapıldıktan sonra, hesabın 45.000 ABD Doları tutarında bir kredi bakiyesi varsa, şirketin dönem için net gelirinin 45.000 ABD Doları olduğunu söyleyebiliriz.

Eşitliğe Yakın

Son olarak, gelir özeti hesabı, şirketin özkaynak hesabına kapatılır. Bu hesabın adı şirket türüne bağlı olarak değişir. Şirketler için bu hesap genellikle dağıtılmamış kazançlar olarak bilinir. Tek mal sahipleri ve ortaklıklar hesaba mal sahibinin öz sermayesi olarak işaret eder. Gelir özetini özkaynak hesabına kapatmak için, bakiyeyi sıfıra düşürmek amacıyla özkaynak hesabına mahsup girişiyle gelir özeti girişine yapılır. Örneğin, kendi mülkünüzün son dönem 45.000 ABD doları kar yaptığında, gelir özetini özkaynağa kapatmak için giriş, gelir özeti için 45.000 ABD Doları borç ve 45.000 ABD Doları özkaynak kredisi olacaktır.